Legal Coordinator / Coordinator of our Legal Team (m/f/d)
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Legal Coordinator / Coordinator of our Legal Team (m/f/d)

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Wertheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge, Fristen und Korrespondenz in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Die Bicester Collection ist eine führende Luxus-Einkaufsdestination mit 12 Villages weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße großzügige Gehälter, zusätzliche Urlaubstage und Rabatte in unseren Villages.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem kreativen Team und trage zur Magie unserer Marken bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Teamassistenz oder ähnliche Erfahrung; rechtliche Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Inklusion und fördern ein positives Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen einen Legal Coordinator / Koordinator unseres Rechtsteams (m/w/d), der sich in einem unternehmerischen und schnelllebigen Umfeld wohlfühlt. Der Legal Coordinator (m/w/d) ist eine zentrale Verbindung zwischen der Rechtsabteilung und allen anderen Abteilungen (z.B. Finanzen, Personalwesen, Vermietung, Einzelhandel, Marketing, Partnerschaften und Betrieb). Standort: Wertheim Village.

Über die Rolle:

  • Administrative Immobilienverwaltung im rechtlichen Bereich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • Vertragsmanagement (von der Erstellung bis zur Archivierung)
  • Management von Sicherheiten (Mietgarantien, Leistungs- und Gewährleistungsbonds)
  • Versicherungsmanagement
  • Überwachung und Genehmigung von Shop-Einheitenübertragungen
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Überwachung und Pflege verschiedener Fristen
  • Akte und Archivverwaltung
  • Klassische Sekretariatsaufgaben, insbesondere Verwaltung aller Korrespondenz in Deutsch/Englisch sowie des Reise- und Terminkalenders des Rechtsdirektors
  • Rechnungsmanagement
  • Budgetkontrolle
  • Rollenanforderungen – alles über Sie:

    • Sie sind leidenschaftlich für Mode und Stil und in der Lage, ein gehobenes Erlebnis im Dorf zu gestalten, indem Sie sowohl taktische als auch positionierende Momente nutzen.
    • Berufsausbildung und/oder Erfahrung als Teamassistent/in/Sekretär/in/Büroassistent/in/ähnlich
    • Berufsausbildung und/oder Erfahrung in rechtlichen Angelegenheiten wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich
    • Gute Computerkenntnisse
    • Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Motivation

    Was wir für Sie tun:

    Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiter. Im Gegenzug für Ihr Engagement und Ihre harte Arbeit erhalten Sie ein großzügiges Gehalt sowie ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket. Dazu gehören zusätzlicher Urlaub an Ihrem Geburtstag und wenn Sie heiraten oder umziehen, Rabatte in unseren Dörfern, ein sehr großzügiger Mitarbeiterempfehlungsbonus und viele weitere Vorteile!

    Wir sind vielfältig in Hintergrund, Alter, Erfahrung und Führungsstil. Wir glauben, dass eine inklusive Belegschaft Magie entstehen lässt. Wir haben große Ambitionen für das, was wir gemeinsam erreichen können, und wir möchten Spaß haben!

    Legal Coordinator / Coordinator of our Legal Team (m/f/d) Arbeitgeber: The Bicester Collection

    Als Arbeitgeber in Wertheim Village bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Mode und Stil einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir gleichzeitig großzügige Vorteile wie zusätzliche Urlaubstage an Ihrem Geburtstag und bei besonderen Anlässen sowie Rabatte in unseren Dörfern anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen, das auf Teamarbeit und Engagement setzt.
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    Kontaktperson:

    The Bicester Collection HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Legal Coordinator / Coordinator of our Legal Team (m/f/d)

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle rechtliche Themen und Trends, die für unsere Branche relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an rechtlichen Fragestellungen hast.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Leidenschaft für Mode und Stil, da dies ein wichtiger Aspekt unserer Unternehmenskultur ist. Überlege dir, wie du diese Leidenschaft in deine Rolle als Legal Coordinator einbringen kannst, um einen Mehrwert zu schaffen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Coordinator / Coordinator of our Legal Team (m/f/d)

    Vertragsmanagement
    Kenntnisse im Bereich rechtliche Angelegenheiten
    Administrative Fähigkeiten
    Organisationstalent
    Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    Teamfähigkeit
    Hohe Belastbarkeit
    Motivation und Engagement
    Computerkenntnisse
    Fristenüberwachung
    Akten- und Archivmanagement
    Rechnungsmanagement
    Budgetkontrolle
    Erfahrung im Sekretariatsbereich

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Legal Coordinators interessierst. Betone deine Leidenschaft für Mode und Stil sowie deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

    Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Erfahrungen auf, die du als Teamassistent oder in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse im rechtlichen Bereich hast, erwähne diese ebenfalls, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind.

    Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine zentrale Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu betonen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.

    Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Bicester Collection vorbereitest

    Verstehe die Rolle

    Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Legal Coordinators. Zeige im Interview, dass du die Schnittstelle zwischen der Rechtsabteilung und anderen Abteilungen verstehst und wie wichtig diese Rolle für den Unternehmenserfolg ist.

    Bereite Beispiele vor

    Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

    Zeige deine Leidenschaft

    Da das Unternehmen Wert auf Mode und Stil legt, solltest du deine Begeisterung für diese Themen im Interview zum Ausdruck bringen. Überlege dir, wie du deine persönliche Verbindung zur Branche darstellen kannst und warum du gerne Teil des Teams werden möchtest.

    Fragen vorbereiten

    Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Unternehmenskultur können besonders wertvoll sein.

    Legal Coordinator / Coordinator of our Legal Team (m/f/d)
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