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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Operations-Team und sorge für höchste Standards in der Betriebsführung.
- Arbeitgeber: Die Bicester Collection ist eine führende Luxus-Einkaufsdestination mit einem Fokus auf außergewöhnliche Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und zahlreiche Lifestyle-Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Kreativität und Unternehmergeist schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung im technischen Facility Management und starke Führungsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur, die Vielfalt und Kreativität wertschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unser Operations & Services Coordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie das Operationsteam und setzen die Abteilungsstrategie sowie die Geschäftsziele um. Sie arbeiten daran, die höchsten Standards in einer Vielzahl von Abteilungsdisziplinen, einschließlich aller Soft- und Hardservices, aufrechtzuerhalten. Sie bieten Aufsicht über die beauftragten Unterstützungsteams und unterstützen alle Value-Retail-Teams mit operativer Anleitung, wenn erforderlich. Die Position ist in Ingolstadt Village angesiedelt.
Was Sie tun werden:
- Überwachung der ausgelagerten Serviceverträge
- Unterstützung der ausgelagerten Wartungsaktivitäten vor Ort, Zusammenarbeit mit dem beauftragten Dienstleistungspartner zur Erfüllung der Serviceverpflichtungen für technische, bauliche und compliance-relevante Wartung
- Sicherstellen, dass alle definierten Dienstleistungen gemäß den Standardbetriebsverfahren, gesetzlichen Anforderungen und innerhalb aller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien abgeschlossen werden
- Sicherstellen, dass die Richtlinien für Bauvorschriften bei geplanten Wartungsanforderungen für das Immobilienmanagement und den Schutz von Vermögenswerten eingehalten werden
- Sicherstellen, dass alle Markenpartner die Regeln und Vorschriften des Dorfes einhalten, insbesondere in Bezug auf Wartungsanforderungen, Zugang von Auftragnehmern und Standortregeln für den Zugang Dritter
- Vervollständigung aller erforderlichen Berichterstattung und Datenerfassung für BREEAM in Nutzung Monitoring
- Allgemeines Management der Einrichtungen (Soft Services)
- Verwaltung der allgemeinen Abläufe des Dorfes als 'Duty Shift Leader', wenn erforderlich, gemäß dem Betriebsdienstplan
- Übernahme der täglichen Aufgaben des 'Shift Leaders', Verständnis der Rolle und der Anforderungen für alle Unterstützungsfunktionen pro Schicht, einschließlich Sicherheit, Hauswirtschaft, Wartung, Landschaftsgestaltung und allgemeine Arbeiten, die für den Tag geplant sind
- Unterstützung der Anforderungen zur effektiven Verwaltung von Verbesserungsprojekten im Betrieb, um sicherzustellen, dass die Arbeiten innerhalb der festgelegten Zeitrahmen durchgeführt werden
- Identifizierung der wichtigsten Interessengruppen, des professionellen Teams und der benötigten Ressourcen zur Leitung von Projektprogrammen und Ergebnissen
- Sicherstellen, dass alle korrekten gesetzlichen H&S-Anforderungen für alle Projekte vorhanden sind
Was Sie besonders macht:
- Praktische Erfahrung in einer technischen Facility-Management-Rolle ist erforderlich
- Erfahrung in der Bereitstellung von ausgelagerten Dienstleistungen
- Wünschenswert: Qualifikation im Facility Management, technischem Handwerk oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, betriebliche Budgets, Ressourcen und Einschränkungen zu verstehen und zu verwalten
- Starke Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Frontline-Teams zu motivieren und zu entwickeln, deren Beiträge vor Ort herauszufordern und positiv zu beeinflussen
- Selbstmotiviert, innovativ und kreativer Problemlöser
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Bei The Bicester Collection sind wir bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Wir glauben an die Förderung einer offenen Kultur, die unsere Mitarbeiter unterstützt, um zu gedeihen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen. Arbeiten bei The Bicester Collection bedeutet, in einem integrativen Raum zu sein, in dem alle Perspektiven geschätzt werden, Ideen frei geteilt werden und Kreativität gefördert wird.
Manager (m/w/d) Operations & Service Management Arbeitgeber: The Bicester Collection
Kontaktperson:
The Bicester Collection HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager (m/w/d) Operations & Service Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Facility Management und Operations beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Job! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmenskultur anspricht. Authentizität ist der Schlüssel, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager (m/w/d) Operations & Service Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Facility Management und Outsourcing. Zeige konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Persönliche Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Unternehmenskultur der Bicester Collection anspricht. Deine Leidenschaft und Motivation sollten klar erkennbar sein.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber persönlichen Stil verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Bicester Collection vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsfähigkeiten oder dein technisches Wissen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und deiner Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
✨Kenntnis der gesetzlichen Vorgaben
Stelle sicher, dass du über die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsrichtlinien informiert bist, die für die Position wichtig sind. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent und gut vorbereitet zu wirken.
