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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Umsetzung von Betriebsstrategien und -zielen.
- Arbeitgeber: Die Bicester Collection ist eine führende Luxus-Einkaufsdestination mit einem Fokus auf außergewöhnliche Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und zahlreiche Lifestyle-Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Kreativität und Unternehmergeist schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung im technischen Facility Management und starke Führungsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur, in der alle Ideen geschätzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Operations & Services Coordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie das Operationsteam und setzen die Abteilungsstrategie sowie die Geschäftsziele um. Sie arbeiten daran, die höchsten Standards in einer Vielzahl von Abteilungsdisziplinen, einschließlich aller Soft- und Hardservices, aufrechtzuerhalten. Zudem bieten Sie Aufsicht über die beauftragten Unterstützungsteams und unterstützen alle Value-Retail-Teams mit operativer Anleitung, wenn erforderlich. Die Position ist in Ingolstadt Village angesiedelt.
Was Sie tun werden:
- Überwachung der ausgelagerten Serviceverträge
- Unterstützung der ausgelagerten Wartungsaktivitäten vor Ort, Zusammenarbeit mit dem beauftragten Dienstleister zur Erfüllung der Serviceverpflichtungen für technische, bauliche und compliance-relevante Wartung
- Sicherstellen, dass alle definierten Dienstleistungen gemäß den Standardbetriebsverfahren, gesetzlichen Anforderungen und innerhalb aller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien abgeschlossen werden
- Sicherstellen, dass die Richtlinien für die Gebäudevorschriften bei geplanten Wartungsanforderungen für das Immobilienmanagement und den Schutz von Vermögenswerten eingehalten werden
- Sicherstellen, dass alle Markenpartner die Regeln und Vorschriften des Villages einhalten, insbesondere in Bezug auf Wartungsanforderungen, Zugang von Auftragnehmern und Standortregeln für den Zugang Dritter
- Vervollständigung aller erforderlichen Berichterstattung und Datenerfassung für BREEAM in Nutzung Monitoring
- Allgemeines Management der Einrichtungen (Soft Services): Verwaltung der allgemeinen Abläufe des Villages als 'Duty Shift Leader', wenn erforderlich, gemäß dem Betriebsdienstplan
- Übernahme der täglichen Aufgaben des 'Shift Leaders', Verständnis der Rolle und der Anforderungen für alle Unterstützungsfunktionen pro Schicht, einschließlich Sicherheit, Hauswirtschaft, Wartung, Landschaftsgestaltung und allgemeine Arbeiten, die für den Tag geplant sind
- Unterstützung bei der effektiven Verwaltung von Projekten zur Verbesserung der Abläufe, um sicherzustellen, dass die Arbeiten innerhalb der festgelegten Zeitrahmen geliefert werden
- Identifizierung der wichtigsten Interessengruppen, des professionellen Teams und der benötigten Ressourcen zur Leitung von Projektprogrammen und Ergebnissen
- Sicherstellen, dass alle korrekten gesetzlichen H&S-Anforderungen für alle Projekte vorhanden sind
Was Sie besonders macht:
- Praktische Erfahrung in einer technischen Facility-Management-Rolle ist erforderlich
- Erfahrung in der Bereitstellung von ausgelagerten Dienstleistungen
- Wünschenswert: Qualifikation im Facility Management, technischem Handwerk oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, betriebliche Budgets, Ressourcen und Einschränkungen zu verstehen und zu verwalten
- Starke Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Frontline-Teams zu motivieren und zu entwickeln, deren Beiträge vor Ort herauszufordern und positiv zu beeinflussen
- Selbstmotiviert, innovativ und kreativer Problemlöser
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Bei The Bicester Collection sind wir bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Wir glauben an eine offene Kultur, die unsere Mitarbeiter unterstützt, zu gedeihen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen. Arbeiten bei The Bicester Collection bedeutet, einen inklusiven Raum zu betreten, in dem alle Perspektiven geschätzt werden, Ideen frei geteilt werden und Kreativität gefördert wird.
Operations & Services Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: The Bicester Collection
Kontaktperson:
The Bicester Collection HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & Services Coordinator (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Facility Management und Betriebskoordination beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Standards in der Facility Management-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften und Best Practices kennst, insbesondere in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit sowie Gebäudeverordnungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, innovative Lösungen für betriebliche Herausforderungen vorzuschlagen. Denke an konkrete Ideen, wie du Prozesse verbessern oder Kosten senken könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, kreativ zu denken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Services Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Facility Management oder ähnliche Positionen. Zeige auf, wie du erfolgreich mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Zeige deine Führungsqualitäten: Da die Rolle Führungsqualitäten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Motivation belegen. Beschreibe Situationen, in denen du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gut zu den Werten des Unternehmens passt und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Bicester Collection vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte des Unternehmens, wie Authentizität, Innovation und Leidenschaft. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bereite Beispiele vor, um dies im Interview zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da praktische Erfahrung im technischen Facility Management gefordert ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen und Herausforderungen vorbereiten. Denke an konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und entwickelt hast, und sei bereit, Beispiele für deine Führungsstile und -techniken zu geben.
✨Sprich über deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Rolle auch das Management von Verbesserungsprojekten umfasst, solltest du deine Fähigkeiten im Projektmanagement hervorheben. Bereite dich darauf vor, über vergangene Projekte zu sprechen, die du geleitet hast, und wie du sicherstellst, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
