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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Aufträge koordinieren, Kunden betreuen und Daten im ERP-System pflegen.
- Arbeitgeber: WM Sales Support ist seit 35 Jahren in der Baumarktbranche tätig und europaweit aktiv.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Büroassistenz ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine moderne Firmenausstattung und Mitarbeiterkonditionen bei Partnern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 35 Jahren sind wir die Schnittstelle zwischen Lieferanten und Baumarktkunden in allen bekannten Baumarktketten mit namhaften Herstellern als Auftraggeber. Als langjähriger Systemdienstleister in der Baumarkt-Branche kennen wir nicht nur den Markt in der D-A-CH Region, sondern sind auch europaweit tätig. Unser Dienstleistungsportfolio beinhaltet den kompletten Service rund um die Verkaufsflächenpflege im Baumarkt: angefangen bei Neueinrichtungen über Umrüstungen bis hin zur kontinuierlichen Baumarktbetreuung sowie dem Key-Account-Management.
Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und zuverlässigen Bürofachkraft, um unser Team zu verstärken. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine Leidenschaft für Büroarbeit mitbringen, dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, -planung und -koordination
- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
- Dateneingabe und -pflege in das ERP-System
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
- Betreuung der Baumärkte direkt und indirekt
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Durchführen von Auf- und Umbauten am POS
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt als Büroassistenz
- Du kannst Dich in den Kunden hineinversetzen und zeigst so Deine Kundenorientierung
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kontaktfähigkeit zählen zu Deinen Stärken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Anwendungssicherer Umgang mit firmeneigener Hard- und Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office und iOS-Apple
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Eigenständiges, analytisches und lösungsorientiertes Arbeiten
Unser Angebot:
- Nach fundierter Einarbeitung bieten wir einen Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit
- Arbeitszeit Montag bis Freitag
- Feste Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Langfristige Zusammenarbeit im Angestelltenverhältnis
- Eine moderne Firmenausstattung
- Mitarbeiterkonditionen bei vielen Partnern
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des gewünschten Einsatzbereichs mit Bewerbungsschreiben, Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugniskopien bzw. Nachweise bisheriger Tätigkeiten an: bewerbung@wm-sales.support oder besuchen Sie unsere Website www.wm-sales.support für weitere Informationen. Wir freuen uns auf Sie.
Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: The BIG Jobsite
Kontaktperson:
The BIG Jobsite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Produkte, die WM Sales Support anbietet. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Branche und das Unternehmen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Kunden betreut hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bürofachkraft zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu beantworten. Zeige, dass du teamfähig bist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WM Sales Support GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein Bewerbungsschreiben, deinen Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Zeugniskopien und Nachweise über bisherige Tätigkeiten. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Position als Bürofachkraft relevant sind. Betone deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse oder lade sie über die Website hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The BIG Jobsite vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürofachkraft, wie Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Softwareanwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
