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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung in einem dynamischen HR-Team.
- Arbeitgeber: Mediq ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Gesundheitswesen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender HR-Projekte und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und die Möglichkeit zu Workation sind ebenfalls gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen engagierten HR-Generalist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung in Vollzeit an einem unserer Standorte in Merzig oder Liederbach.
Du übernimmst verantwortungsvoll die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst für eine reibungslose Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
Deine Aufgaben:- Payroll-Themen: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor, prüfst sie und übernimmst die Kommunikation mit unserem externen Entgeltdienstleister.
- Vertrags- und Bescheinigungswesen: Du erstellst Verträge, Bescheinigungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen und sonstige Schreiben.
- Personalverwaltung: Du pflegst die digitalen Personalakten sowie erfasst und verwaltest die Arbeits- und Fehlzeiten unserer Mitarbeitenden.
- Ansprechperson: Du bearbeitest sämtliche Anfragen von Mitarbeitenden sowie internen und externen Schnittstellen zu personalrelevanten Themen und kümmerst Dich um die Verwaltung von Benefits (z. B. bAV, Jobrad).
- Unterstützung bei Prüfungen: Du unterstützt bei Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft und interne Instanzen.
- Reporting: Du erstellst Statistiken, Berichte und Auswertungen für interne und externe Stellen.
- Prozesse & Projekte: Du bist Teil von spannenden HR-Projekten und wirkst mit an der Erstellung und kontinuierlichen Verbesserung von HR Service Center Prozessen inkl. passender Vorlagen und Prozessbeschreibungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalbezogener Zusatzqualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personaladministration.
- Vertraut mit arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Grundlagen.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen; erste Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors und SD Worx von Vorteil.
- Du hast eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und bewahrst stets hohe Diskretion.
- Du bist eine kommunikationsstarke, teamorientierte und servicebewusste Persönlichkeit.
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens.
- Mitarbeiterrabatte, wie z. B. Jobrad und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung, einschließlich Weihnachtsgratifikation.
- Option zu Workation.
Möchtest Du mehr wissen? Wir erzählen Dir gerne mehr über die Position!
HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung | Merzig oder Liederbach Arbeitgeber: The BIG Jobsite
Kontaktperson:
The BIG Jobsite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung | Merzig oder Liederbach
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Position.
✨Informiere dich über die Branche
Setze dich intensiv mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich HR und Gehaltsabrechnung auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung | Merzig oder Liederbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des HR-Generalisten interessierst. Betone deine Leidenschaft für Personalmanagement und Gehaltsabrechnung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personaladministration ein. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Verwende passende Fachbegriffe: Nutze in deiner Bewerbung spezifische Begriffe aus dem Bereich HR und Gehaltsabrechnung, um deine Vertrautheit mit den relevanten Themen zu zeigen. Dies kann deine Glaubwürdigkeit erhöhen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The BIG Jobsite vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Gehaltsabrechnung vor
Da der Schwerpunkt der Position auf der Gehaltsabrechnung liegt, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Themen wie Lohnsteuer, Sozialversicherung und den Umgang mit externen Dienstleistern vorbereiten. Zeige dein Wissen über die gesetzlichen Grundlagen und deine Erfahrungen in diesem Bereich.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft als Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Personalakten sowie zur Bearbeitung von Anfragen zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen und seine HR-Projekte
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine aktuellen HR-Projekte. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse hast und bereit bist, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
