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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Dienstleister und Kunden, manage Wartungen und Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der seit über 20 Jahren für Vertrauen im Finanzsystem sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, flexibles Arbeiten, tolle Events und Gehaltsumwandlung für Technik und Mobilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das die Sparkassen unterstützt und Vertrauen aufbaut.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Hildesheim, bewerbe dich jetzt!
Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter / eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung für unseren Standort Hildesheim. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Was sind meine Aufgaben?
- Sie fungieren als erste Kontaktperson für unsere Dienstleister sowie für unsere Kundschaft.
- Das Management von Wartungen und Dienstleistungen im Gebäudebereich sowie die Betreuung der Außenanlagen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Rahmen der Dienstleistersteuerung übernehmen Sie das Einholen und die Gegenüberstellung von Angeboten, das Vertragsmanagement sowie die Qualitätsprüfung der durchgeführten Dienstleistungen.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen abgerundet.
Was bringe ich mit?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, z.B. aus der Immobilienbranche / dem Gebäudemanagement, mit.
- In unterschiedlichen Anwendungsprogrammen finden Sie sich leicht zurecht und es bereitet Ihnen Freude, sich in Neue einzuarbeiten.
- Ihre Arbeit ist von einer hohen Genauigkeit und spürbaren Service- und Dienstleistungsorientierung geprägt.
- Ihre Persönlichkeit ist aufgeschlossen und organisationsstark.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein.
- Gegebenenfalls besitzen Sie erste Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software.
Wir bieten
- Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung in Teilzeit (20 Wochenstunden) Arbeitgeber: The BIG Jobsite
Kontaktperson:
The BIG Jobsite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei PROSERVICE tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Dienstleistungen von PROSERVICE. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen, und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dienstleistersteuerung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich, hilfsbereit und professionell im Umgang mit allen, die du triffst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROSERVICE und die Sparkassen. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter in der Dienstleistersteuerung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Gebäudemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PROSERVICE arbeiten möchtest. Gehe auf deine Service- und Dienstleistungsorientierung ein und beschreibe, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The BIG Jobsite vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Dienstleistersteuerung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du Kunden oder Dienstleistern geholfen hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Falls du Erfahrung mit CAFM-Software oder ähnlichen Anwendungsprogrammen hast, erwähne dies im Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten und dass du technikaffin bist.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Stelle erfordert eine aufgeschlossene Persönlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Ideen klar und verständlich ausdrückst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
