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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser technisches Team bei der Verwaltung von Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Die KIB Gruppe ist seit über 50 Jahren ein führender Projektentwickler im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme schnell Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisch-kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KIB Gruppe entwickelt, realisiert, vermarktet und verwaltet seit über 50 Jahren Immobilienprojekte unterschiedlichster Art: ALS PROJEKTENTWICKLER, IMMOBILIENMANAGER UND INVESTOR. Neben der Entwicklung nachhaltiger Büroimmobilien setzen wir unseren Schwerpunkt auf die Entwicklung von urbanen Stadtquartieren mit Wohn- und Gewerbenutzungen.
WIR SUCHEN AB SOFORT EINE QUALIFIZIERTE TEAMASSISTENZ TECHNISCHES IMMOBILIENMANAGEMENT (M/W/D) IN VOLLZEIT.
IHRE AUFGABEN
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Bereich der technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Unterstützung des technischen Teams bei Aufträgen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und Erstellung von Verträgen mit Dritten
- Verantwortung für die Überwachung von Terminen, das Dokumentenmanagement und die Datenerfassung in der EDV
- Mitwirkung beim Mängel- und Gewährleistungsmanagement
- Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Backoffice-Aufgaben
IHR PROFIL
- Abgeschlossene technisch-kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in immobilienbezogenen Geschäftsfeldern oder im technischen Gebäudemanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden und Partnern
WIR BIETEN
- Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit anspruchsvollen und zukunftsweisenden Projekten
- Interessante Aufgaben, die schnelle Übernahme von Verantwortung sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Teamassistenz (m/w/d) Technisches Immobilienmanagement Arbeitgeber: The BIG Jobsite
Kontaktperson:
The BIG Jobsite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Technisches Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KIB Gruppe und ihre Projekte. Ein tiefes Verständnis für ihre Arbeitsweise und die Art der Immobilien, die sie entwickeln, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen, wenn es darum geht, in einem Unternehmen wie der KIB Gruppe wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im technischen Immobilienmanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Immobilienprojekte. Da die KIB Gruppe einen Schwerpunkt auf nachhaltige Büroimmobilien legt, kann es hilfreich sein, wenn du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich informierst und deine Ideen dazu im Gespräch einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Technisches Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KIB Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen des Unternehmens auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im technischen Immobilienmanagement wichtig sind. Betone deine technische und kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrung im Immobilienbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur KIB Gruppe passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The BIG Jobsite vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Immobilienmanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Instandhaltungsmaßnahmen und Vertragsarten, die in der Branche verwendet werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminüberwachung und Dokumentenverwaltung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Position. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, da du mit Kunden und Partnern interagierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst.
