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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team im Bibliothekswesen und Informationsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist ein internationales, forschungsstarkes Umfeld mit vielfältigen Lernangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bibliothek aktiv mit und arbeite in einem kollegialen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrungen, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine faire Vergütung nach TV-L.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Department Physik ist ein forschungsstarkes, international ausgerichtetes Umfeld mit breitem Lehr- und Lernangebot. Unser engagiertes Management-Team unterstützt das Department bei Personalmaßnahmen, im Budgetcontrolling, in der Lehrorganisation und im Informationsmanagement. Unsere wissenschaftliche Bibliothek mit Lern- und Arbeitsplätzen, Studierendenbibliothek und Computer-Pool ist ein zentraler Anlaufort für Studierende, Forschende und Lehrende. Wir suchen eine Persönlichkeit, die diesen Bibliotheksbereich mit Herzblut mitgestaltet und betreut und als Teil des Management-Teams an vielseitigen Aufgaben mitarbeitet.
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit im Management-Team des Departments Physik in Bereichen wie Prüfungsamt und Personalverwaltung
- Bibliothekswesen und Informationsmanagement (Literaturewerb, Datenbankpflege, Verwaltung von Zeitschriften-Abonnements)
- Budgetcontrolling
- Hilfestellung im Bibliotheksbereich für Studierende, Forschende und Lehrende
- Innovative Gestaltung der Bibliotheks- und Studierendenarbeitsbereiche
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse aufgrund hochwertiger beruflicher Tätigkeiten
- Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten im akademischen Umfeld
- Wünschenswert sind fachliche Kenntnisse im Bibliothekswesen und Informationsmanagement
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Bibliothekssoftware wie Alma
- Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
WIR BIETEN IHNEN
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Eine ausführliche Einarbeitung in kollegialem Umfeld, insbesondere im bibliothekarischen Bereich
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-18. Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Philipp Wilking (pwilking@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Bibliothek Arbeitgeber: The BIG Jobsite
Kontaktperson:
The BIG Jobsite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Bibliothek
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bibliothekswesen. Besuche die Webseite der Universität zu Köln und schaue dir die aktuellen Projekte und Initiativen im Bereich Bibliothek an, um zu zeigen, dass du dich mit dem Umfeld identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im akademischen Umfeld oder in Bibliotheken arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Arbeitsweise und Herausforderungen in diesem Bereich zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verwendete Bibliothekssoftware wie Alma. Wenn möglich, mache dich mit den Funktionen und Vorteilen dieser Software vertraut, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Bibliothek
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Bibliothekswesen und Informationsmanagement.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsangestellte*r im Bibliotheksbereich wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im akademischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Bibliotheksbereichs beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung und dein Engagement für die Aufgaben.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise für deine Qualifikationen beifügst und das Bewerbungsfoto weglässt, wie in der Ausschreibung angegeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The BIG Jobsite vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. das Bibliothekswesen und das Informationsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine serviceorientierte Rolle beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Studierenden, Forschenden und Lehrenden betreffen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen, insbesondere im Bibliothekswesen, klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit Bibliothekssoftware wie Alma hast, erwähne dies unbedingt und erläutere, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position Teil eines Management-Teams ist, wird oft nach Erfahrungen in der Teamarbeit gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld zeigen.
