Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere verschiedene Projekte.
- Unternehmen: ORYL Photonics, ein innovatives Startup in der Nähe von Lausanne.
- Vorteile: Vibrantes Team, schnelle Lernkurve und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Wachstum eines Startups bei.
- Qualifikationen: Selbstmotiviert, kundenorientiert und mit Erfahrung in grenzüberschreitenden Sendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle im Wachstum und Erfolg von ORYL, indem Sie das Management mit Ihren administrativen Fähigkeiten unterstützen. Aufgrund der kleinen, aber wachsenden Natur unseres Unternehmens werden Sie uns in einer Vielzahl von Bereichen unterstützen – von Logistik über Finanzen bis hin zu HR.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Managements bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz mit Partnern und Kunden, Verwaltung von Buchungen und Entgegennahme von Anrufen des Unternehmens.
- Unterstützung der Finanzabteilung bei Debitoren- und Kreditorenmanagement, Erstellung von Zusammenfassungen, Verwaltung von Zuschüssen und staatlichen Förderberichten sowie Stakeholder-Berichten.
- Unterstützung des Marketings bei der Organisation von Materialien, Veranstaltungen und Konferenzen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen.
- Organisation von Sendungen, einschließlich der Erstellung von Zoll- und Lieferpapieren.
- Unterstützung des Managements bei Personalaufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben, Abwesenheiten und Arbeitszeittabellen, Verwaltung der FTE-Zuweisung im Hinblick auf Zuschüsse.
- Unterstützung bei der Etablierung von Prozessen und der Einführung von IT-Systemen.
Qualifikationen
- Bereitschaft, bereichsübergreifend zu arbeiten.
- Selbstmotiviert und hochgradig unabhängig.
- Nachweisliche Erfahrung im grenzüberschreitenden Versand von und nach der Schweiz.
- Idealerweise Erfahrung im Zuschussmanagement (Schweizer und europäische Programme).
- Kundenorientiert mit hohem kommerziellen Antrieb und Freude am Umgang mit Menschen aus allen Nationalitäten und Kulturen.
- Großes Geschäftswissen und die Fähigkeit, das große Ganze zu sehen und dies in die Tat umzusetzen.
Vorteile
- Ein lebendiges und multikulturelles Team von klugen, neugierigen, offenen und international denkenden Menschen.
- Eine schnelle Lernkurve in einem spannenden, herausfordernden und offenen Umfeld, in dem Sie innerhalb eines interdisziplinären Teams arbeiten werden.
- Potenzial für berufliche Entwicklung im Einklang mit dem Wachstum des Unternehmens.
- Optionenplan zur Teilnahme am Erfolg des Unternehmens.
Über uns
ORYL Photonics ist ein Startup mit Sitz in Epalinges bei Lausanne (Schweiz). Wir sind das erste Unternehmen, das Laborinstrumente auf Basis der zweiten harmonischen Streuung kommerzialisiert, einem nichtlinearen optischen Effekt, der mit Femtosekundenlasern ausgelöst wird. Wir haben gerade unser erstes Instrument, das ORYL F1, auf den Markt gebracht, das auf Löslichkeit und Aggregationsforschung in industriellen und akademischen Lebenswissenschaftslabors zugeschnitten ist.
Administrative Assistant Arbeitgeber: The Biopôle
ORYL Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Team zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt. In der inspirierenden Umgebung von Epalinges bei Lausanne profitieren Sie von einer steilen Lernkurve und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Wachstumsstrategie des Unternehmens beitragen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch über Disziplinen hinweg und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Logistik, Finanzen und HR einzubringen.
