Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Lehrangeboten und Studienadministration im Masterstudiengang Fachdidaktik.
- Unternehmen: Dynamisches Team an der FHNW mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz am Campus, angenehmes Arbeitsklima und Unterstützung im Team.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der universitären Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Lehrangebotsplanung im Masterstudiengang Fachdidaktik (Koordination mit der Studiengangsleitung, den Vertiefungsrichtungsleitenden und den Dozierenden, Einpflegen des Semesterangebots ins System, Bearbeitung von Lehraufträgen/Honoraren und Raumkoordination).
- Studienadministration im Masterstudiengang Fachdidaktik und im Doktoratsprogramm Erziehungswissenschaft und Fachdidaktik (Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Kooperationshochschulen, Vorbereitung von Prüfungen und Erstellen von Abschlussdokumenten).
- Allgemeine anfallende administrative Aufgaben.
Ihr Profil
- Abschluss oder mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der universitären Verwaltung.
- Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
- Beherrschen der gängigen Office- und IT-Programme, insbesondere Datenbanken, Webapplikationen und MS-Teams; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen
- Ein qualifiziertes, interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen Arbeitsumgebung im Zusammenspiel zweier Hochschulen.
- Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima in einem Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz am Campus der FHNW in Muttenz in unmittelbaren Nähe des Bahnhofs.
Administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: The Biozentrum, University of Basel
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein qualifiziertes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen Arbeitsumgebung, die durch die enge Zusammenarbeit zweier Hochschulen geprägt ist. Unser Team zeichnet sich durch ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien aus, was Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz am Campus der FHNW in Muttenz, der sich in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs befindet.
Kontaktdaten:
The Biozentrum, University of Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Biozentrum, University of Basel vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des administrativen Mitarbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lehrangebotsplanung und Studienadministration dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen in der Verwaltung gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Programmen, Datenbanken und Webapplikationen hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bringe das zur Sprache – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
