Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Events für die Forschungsleitung.
- Unternehmen: International renommiertes Institut für globale Gesundheit mit multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum eines führenden Biotech-Clusters.
- Warum dieser Job: Trage zur sinnstiftenden Mission im Bereich globale Gesundheit bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent:in und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination mit internen und externen Partnern, Agendaführung der Departementsleiterin sowie Organisation von Meetings, Anlässen, Workshops und kleineren Events
- Verantwortung für die Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten: Protokollführung, Korrespondenz, Spesenmanagement, Rechnungen, Pflege von Adressendatenbanken
- Erstellen und Einholen von Entscheidungsgrundlagen für Briefings, Reports, strukturierte Übersichten, Budgets sowie Monitoring
- Koordination der Betreuung von 35 Forschungsgruppenleitenden
- Organisation, Vor- und Nachbereitung der Forschungskonferenzen (Research Council und Senior Research Council) sowie des wöchentlichen Research Plenary
- Koordination der Zusammenarbeit mit den weiteren Departementen des Swiss TPH
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent:in, von Vorteil auf Direktionsebene
- 3-5 Jahre Führungserfahrung und gute Delegationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil, zudem starke transkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte selbständige Arbeitstätigkeit, grosses Verantwortungsbewusstsein, Stärke im Priorisieren und hohe Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen, ohne den Qualitätsanspruch aus den Augen zu verlieren
- Dienstleistungsorientierte, kritische, innovative und vorausschauende Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen (höchste Verlässlichkeit und Diskretion), hoher Belastbarkeit sowie teamorientierter Wesensart
- Hervorragende Kenntnisse von MS Office sowie schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Tools
Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit, an der sinnstiftenden Mission eines international renommierten Instituts für globale Gesundheit mitzuwirken
- Ein unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz in Allschwil, im Zentrum eines führenden Life-Sciences- und Biotech-Clusters
- Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus verschiedenen Disziplinen und Karrierestufen
- Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitsbedingungen, die je nach Funktion auch Remote Work und flexible Arbeitszeitgestaltung umfassen
Assistent:in der Head of Research 80 – 100% Arbeitgeber: The Biozentrum, University of Basel
Das Swiss TPH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission im Bereich globale Gesundheit zu werden. In einem unterstützenden und multikulturellen Arbeitsumfeld in Allschwil profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Hier arbeiten Sie eng mit Fachleuten aus verschiedenen Disziplinen zusammen und tragen aktiv zur Forschung bei.
Kontaktdaten:
The Biozentrum, University of Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Head of Research 80 – 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Abteilung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder Herausforderungen, die sie haben.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du nicht nur deine Erfahrungen präsentierst, sondern auch zeigst, wie du zur Mission des Instituts beitragen kannst. Mach dir Gedanken darüber, wie deine Fähigkeiten die Forschungsgruppen unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Head of Research 80 – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Biozentrum, University of Basel vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Assistent:in der Head of Research in die spezifischen Anforderungen der Stelle passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Organisation von Meetings unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, während des Interviews die Fachbegriffe und den Jargon zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt, dass du die Branche verstehst und dich mit den Anforderungen der Position auseinandergesetzt hast. Zeige auch deine Sprachkenntnisse, indem du gegebenenfalls auf Englisch oder Französisch antwortest.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle hohe Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, wo du schnell umschalten und Prioritäten setzen musstest. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse lieferst.
✨Teamgeist und Diskretion betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Betone auch deine Fähigkeit zur Diskretion, da dies in einer Assistenzposition auf Direktionsebene besonders wichtig ist. Ein Beispiel aus deiner Erfahrung kann hier sehr hilfreich sein.
