Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Spesen- und Reiseabrechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universität Basel mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (50 %) mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guter Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe interessante Aufgaben in einem vielseitigen universitären Umfeld und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute SAP-Kenntnisse und Freude an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Sicherstellung der korrekten, vollständigen und plausiblen Spesen- und Reiseabrechnungen gemäss Reglement
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung offener Punkte sowie Unterstützung bei Bearbeitung und Freigabe von Abrechnungen
- Pflege der Reise- und Spesendaten im System sowie Mitarbeit an administrativen Aufgaben und Einhaltung interner Prozesse
- Prüfung und Mitarbeit bei der Verarbeitung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
- Ansprechperson für buchhalterische Anfragen und Abklärungen der Gliederungseinheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute SAP-Kenntnisse (idealerweise S/4HANA) und MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein Auge fürs Detail
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und vielfältige Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen universitären Umfeld
- Teilzeitpensum (50 %) mit täglichem flexiblem Arbeitseinsatz
- Umfassende Einarbeitung in das Travel- und Spesenmanagement
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und sympathischen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel
Mitarbeiter*in Accounting & Cash 50% Arbeitgeber: The Biozentrum, University of Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Anforderungen des Semesters orientieren. Zudem fördert die Universität die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet ein inspirierendes Umfeld für die Zusammenarbeit mit Studierenden.
Kontaktdaten:
The Biozentrum, University of Basel Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Accounting & Cash 50% mit Bravour zu bestehen
Prüfung und Sicherstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen
Kommunikation mit Mitarbeitenden
Pflege von Reise- und Spesendaten im System
Verarbeitung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Ansprechperson für buchhalterische Anfragen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute SAP-Kenntnisse (idealerweise S/4HANA)
