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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei operativen Aufgaben und koordiniere Projekte.
- Arbeitgeber: IOB – ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen bewirken kann.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Recht, erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Position
- Bereitstellung von täglicher koordinativer Unterstützung für das Senior Management und die Teamleiter von IOB in allen operativen Angelegenheiten. Dazu gehören Präsentationen, Briefe, Memos, Protokolle, Berichte, Förderanträge, Verträge und IP-Angelegenheiten.
- Management der Operationen zwischen IOB und externen Stakeholdern, einschließlich Projektmitarbeitern: Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, Überwachung von Kalendern und Veranstaltungsbuchungen sowie Protokollführung, Nachverfolgung und alle damit verbundenen Logistik.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Erstattungen, einschließlich Buchungen, On-Site-Management und verwandter Koordination.
- Hilfe bei der Budget- und Ausgabenverfolgung für Forschungsprojekte und Veranstaltungen.
- Durchführung von webbasierter Recherche zu relevanten Themen für Projekte und interne Bedürfnisse.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Als Ansprechpartner für IOB-Mitarbeiter und externe Partner fungieren.
- Vorbildliche Werte vorleben: höchste Integritätsstandards zeigen; hohe Vertraulichkeitsstandards innerhalb und außerhalb von IOB aufrechterhalten.
Ihr Profil
- Akademischer Abschluss (Universitätsniveau) in Betriebswirtschaft oder Recht oder eine berufliche kaufmännische Ausbildung wie eine kaufmännische Lehre (KV / Kaufmann EFZ) oder eine Handelsschule.
- Erste Erfahrungen in einem administrativen oder geschäftlichen Kontext sind von Vorteil.
- Interesse an der Weiterentwicklung als Operations- oder Projektunterstützungsfachkraft; Entwicklungsmöglichkeiten können basierend auf Ihren Stärken und Interessen gestaltet werden.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch in Deutsch.
- Digital- und technikaffin mit starken organisatorischen und grundlegenden Projektkoordination Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen und stets unter Berücksichtigung der Vertraulichkeitsanforderungen.
- Solides Wissen über gängige Büro-IT-Programme und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
- Proaktive, organisierte, engagierte und hochgradig unabhängige Arbeitsweise.
- Praktische, teamorientierte Mentalität.
- Agile, positive und nachdenkliche Persönlichkeit.
Project and Operations Coordinator – early career Arbeitgeber: The Biozentrum, University of Basel
Kontaktperson:
The Biozentrum, University of Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project and Operations Coordinator – early career
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns aktiv vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu finden. Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project and Operations Coordinator – early career
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast oder nicht, hebe alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die du mitbringst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder welche Projekte du unterstützt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Biozentrum, University of Basel vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die Schlüsselqualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Antworten anschaulicher und überzeugender zu gestalten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamdynamiken oder den nächsten Projekten können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.