Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mail-Anfragen, Kursadministration und unterstütze im Sportbereich.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team in einem hochschulischen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für sportbegeisterte Studierende, die ihre Fähigkeiten entwickeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Administration: Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Büromaterialverwaltung.
- Support Sportbereiche 1 & 2: Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen.
- Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen Aufgaben: Verantwortung für Datenerfassung z.H. Teilnahmestatistik, Verwaltung von Hallenschlüsseln und Notfallapotheken der Kursleitenden.
- Zulassung Sportausweise: Auskunft und Abklärung zur Teilnahmeberechtigungen, Ausstellung von Sportausweisen, Aktualisierung des Zulassungsreglements.
Ihre Nebenaufgabe
- Administration des Seminar- und Freizeithauses «Zschokke-Haus»: Entgegennahme von Belegungsanfragen, Verwaltung der Reservationen, Belegungspläne und Abrechnungen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Administration.
- Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sichere Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel) und allenfalls MS-Teams.
- Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete, serviceorientierte Teilzeitstelle (40%) mit definierten Abläufen und Schnittstellen, geprägt durch tägliche Routine- und Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, kollegialen Team.
- Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.
Sachbearbeiter*in Administration Arbeitgeber: The Biozentrum, University of Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Anforderungen des Semesters orientieren. Zudem fördert die Universität die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet ein inspirierendes Umfeld für die Zusammenarbeit mit Studierenden.
Kontaktdaten:
The Biozentrum, University of Basel Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration mit Bravour zu bestehen
Allgemeine Administration
E-Mail-Kommunikation
Telefonkommunikation
Kursadministration
Bargeldverwaltung
Postbearbeitung
Büromaterialverwaltung
