Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mail-Anfragen, organisiere Events und unterstütze im Marketing.
- Unternehmen: Dynamisches Team an einer Hochschule mit Fokus auf Sport und Events.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und sportlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in die Praxis.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Administration: Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Verfassen von Sitzungsprotokollen.
- Support Sportbereiche 3-4: Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen.
- Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen und organisatorischen Aufgaben: Mitarbeit in den Bereichen PR/Marketing (Social Media, Webseite, Lektorat von Publikationen), Ausrüstung/Merchandise, Kundenumfragen sowie Events (Organisation/Durchführung von kleineren Anlässen), jeweils in Abstimmung mit den Bereichsleitenden.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration. Erfahrung in (Event-)Organisation und Weiterbildung in Marketing von Vorteil.
- Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Zeitliche Flexibilität: Gelegentliche Einsätze an anderen Wochentagen oder ausserhalb der Bürozeiten sind möglich (ca. 2–3 pro Semester).
- Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT) und allenfalls MS-Teams. Erfahrung mit Adobe InDesign von Vorteil.
- Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete, serviceorientierte Teilzeitstelle (40%) mit definierten Abläufen und Schnittstellen, geprägt durch tägliche Routine- und Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, kollegialen Team.
- Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.
Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events Arbeitgeber: The Biozentrum, University of Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Anforderungen des Semesters orientieren. Zudem fördert die Universität die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet ein inspirierendes Umfeld für die Zusammenarbeit mit Studierenden.
Kontaktdaten:
The Biozentrum, University of Basel Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events mit Bravour zu bestehen
Allgemeine Administration
Kursadministration
Postbearbeitung
Sitzungsprotokolle verfassen
Event-Organisation
PR/Marketing
Social Media
