Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und koordiniere komplexe Termine.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Finanzsektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, 401(k) und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, besonders im Finanzbereich, und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Administrative talent ist entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens. Während wir weiterhin global expandieren, suchen wir außergewöhnliche Administrative Assistenten, die hochwirksame administrative Unterstützung für Führungskräfte und deren Teams im gesamten Unternehmen bieten. Diese Rollen sind in unserem Büro in New York angesiedelt und erfordern eine Anwesenheit vor Ort von Montag bis Donnerstag. Die erfolgreichen Kandidaten werden als vertrauenswürdige Partner des Unternehmens agieren und dabei gesundes Urteilsvermögen, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit zur Prioritätenverwaltung in einem schnelllebigen, institutionellen Umfeld demonstrieren.
Verantwortlichkeiten
- Koordination komplexer Terminplanung für Kunden-, Interessenten- und interne Meetings, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden, Interessenten und internen Verwaltungsteams zur Gewährleistung von Effizienz und Genauigkeit
- Vorbereitung und Organisation von Materialien für externe Kunden- und Interessententermine
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Unterstützung bei den damit verbundenen Spesenabrechnungsprozessen
- Unterstützung bei Konferenz- und Veranstaltungslogistik, einschließlich Registrierung, Zahlungsabwicklung, Teilnehmerverfolgung und Koordination mit Veranstaltern
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatensätzen innerhalb von CRM-Systemen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
- Zusammenarbeit mit dem breiteren Verwaltungsteam zur Unterstützung unternehmensweiter Initiativen und sich entwickelnder Geschäftsbedürfnisse
- Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
Qualifikationen
- Vorherige administrative Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich bevorzugt
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook und Microsoft Office
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Event-Management-Plattformen von Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination umfangreicher internationaler Reisen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit Professionalität und Diskretion zu verwalten
- Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, unabhängig zu arbeiten
- Kollaborative Denkweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit
Das Grundgehalt für diese Position in New York liegt zwischen 85.000 und 100.000 USD. Das tatsächlich angebotene Gehalt basiert auf den Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen des Kandidaten für die Rolle. Mitarbeiter können Anspruch auf einen Ermessensbonus haben, der auf Faktoren wie individuelle und Teamleistung basiert. Diese Rolle wird als nicht-exempt klassifiziert und ist berechtigt, Überstundenvergütung gemäß den geltenden Bundes-, Staats- und lokalen Gesetzen zu erhalten. Zu den Vorteilen dieser Rolle gehören Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherung, 401(k), flexible Ausgabenabrechnung für Gesundheits- und abhängige Pflege, Kurzzeit- und Langzeitinvaliditätsversicherung, Unterstützung bei der Familienplanung, bezahlter Urlaub und Abwesenheiten. Alle diese Vorteile unterliegen den Bedingungen der Leistungspläne und -richtlinien des Unternehmens. Blue Owl ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein. Wir bewerten qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, geschützten Veteranenstatus und andere durch das Gesetz geschützte Status.
Administrative Assistat/Sr. Administrative Assistant Arbeitgeber: The Blue Venture Fund
Blue Owl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in New York eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem umfassenden Leistungspaket, einschließlich Gesundheits- und Altersvorsorge, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements. Die Möglichkeit, als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte zu agieren und an bedeutenden Projekten mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für talentierte administrative Fachkräfte.
