Empfangskraft und Office Manager/in - Beauty & Health Care

Wir glauben: Der Weg zu einem gesunden Gewicht ist heute mehr als eine Zahl auf der Waage – er ist ein neuer Lebensstil. Bei The Body Clinic verbinden wir medizinische Expertise, moderne Therapieansätze und menschliche Begleitung zu einem klaren Ziel: Nachhaltige Gewichtsreduktion. Unterstütze uns in unserer Flagship Praxis in Berlin! Deine Rolle Du schätzt ein professionelles, dynamisches Umfeld und hast Lust, Teil der Expansion eines innovativen Praxiskonzepts zu sein? The Body Clinic sucht ab sofort eine Empfangskraft / Office Manager:in für bis zu 20 Stunden pro Woche (Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag ab ca. 14 Uhr). Du arbeitest im Herzen Berlins, nahe dem Potsdamer Platz. Wenn keine vor-Ort Termine stattfinden, ist remote Arbeit möglich! Über The Body Clinic Seit 15 Jahren führender Privatpraxenverbund für ästhetische Behandlungen und moderne, medizinisch fundierte Gesundheitsprogramme Wurzeln in den Niederlanden; seit 2025 erfolgreich in Deutschland aktiv Aufbau u.a. durch ehemalige McKinsey Associate Partner Berliner Flagship-Praxis am Schöneberger Ufer 71 Deine Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen in unserer Berliner Praxis – verbindlich, klar und herzlich. Du beantwortest Anfragen, erklärst unser Behandlungskonzept und begleitest Buchungsprozesse vor Ort. Darüber hinaus hilfst Du bei vielfältigen Aufgaben rund um das Unternehmenswachstum mit, sodass Du aus erster Hand miterlebst, wie man ein Start-up aufbaut! Customer Care Programmberatung: Herzlicher Empfang der Patient:innen Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung zum The Body Clinic Konzept und Unterstützung bei der Buchung unserer Programme am POS Administrative Unterstützung Pflege unserer digitalen Systeme, z.B. Doctolib Office Management – Rechnungsprüfung, Team Events planen, Bestandsmanagement etc. Je nach Erfahrung und Lernwille kannst du dich in vielerlei Hinsicht einbringen! Marketing Branding Vorbereitung von Goodie Bags und kleinen Aufmerksamkeiten für unsere Patient:innen Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und bei dem weiteren Ausbau des Unternehmens Teamgeist leben einander unterstützen – wir arbeiten zusammen, nicht alleine 🙂 ! Dein Profil Erfahrung in der Kundenbetreuung insbesondere am Empfang Problemlösungskompetenz und Eigenständigkeit Zuverlässigkeit und professioneller Auftritt Einsatzbereitschaft von bis zu 20 Stunden pro Woche (Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag ab ca. 14 Uhr) vor Ort am Schöneberger Ufer 71, 10785 Berlin. Wenn keine Termine stattfinden, ist Home Office möglich! Sehr gute Deutschkenntnisse (C1, C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1) Was wir bieten Professionelles herzliches Team mit starkem Zusammenhalt Sinnstiftende Arbeit, die Menschen hilft nachhaltig gesünder zu leben 40% Rabatt auf ästhetische Behandlungen bei Yousthetics, Berlin Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung – in den Niederlanden sind wir seit 15 Jahren aktiv, in Deutschland seit Januar 2025. Hilf\‘ uns, das Body Clinic Konzept in Deutschland mit aufzubauen! Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: bis zu 20 pro Woche Arbeitsort: Vor Ort, teilweise Homeoffice möglich