Learning and Development Specialist (Temporary)

Boston Consulting Group arbeitet mit Führungskräften in Wirtschaft und Gesellschaft zusammen, um deren wichtigste Herausforderungen zu bewältigen und die größten Chancen zu nutzen. BCG war der Pionier im Bereich der Unternehmensstrategie, als es 1963 gegründet wurde. Heute unterstützen wir unsere Kunden bei der vollständigen Transformation – inspirieren komplexe Veränderungen, ermöglichen das Wachstum von Organisationen, schaffen Wettbewerbsvorteile und treiben den finanziellen Erfolg voran. Um erfolgreich zu sein, müssen Organisationen digitale und menschliche Fähigkeiten miteinander verbinden. Unsere vielfältigen, globalen Teams bringen tiefgehende Branchen- und Fachkenntnisse sowie eine Vielzahl von Perspektiven ein, um Veränderungen zu bewirken. BCG bietet Lösungen durch führende Managementberatung sowie Technologie und Design, Unternehmens- und digitale Ventures – und Geschäftszweck.

Die kontinuierliche Entwicklung unserer Berater hat bei BCG große Bedeutung. Als dynamischer und organisatorisch starker Event-Spezialist (m/w/d) im Bereich Learning & Development für Zentraleuropa bilden Sie mit anderen Teammitgliedern eine interne Serviceabteilung, die sowohl inhaltlich als auch organisatorisch auf höchstem Niveau arbeitet. Sie begleiten unsere Berater durch verschiedene Schulungsangebote auf ihrem Weg bei BCG. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung von Schulungsinitiativen für unsere Berater, die in unserem brandneuen CE L&D Campus in Berlin stattfinden, der 2025 eröffnet wird. Dabei sind Sie Ansprechpartner für das interne und externe Schulungsteam sowie die Teilnehmer bei allen organisatorischen Fragen. Sie organisieren die Schulungsprozesse, sorgen für eine reibungslose Reiseplanung und kümmern sich um das Teilnehmermanagement. Darüber hinaus führen Sie den Feedbackprozess durch, erstellen Feedbackanalysen, identifizieren Handlungsbedarfe und machen Optimierungsvorschläge. Zudem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsprüfung und führen eigenständig die monatliche Budgetkontrolle sowie jährliche Rückstellungen durch. Zu diesem Zweck erstellen Sie aussagekräftige Statistiken und Berichte. Mit Ihrer Affinität zu Daten übernehmen Sie auch die Eingabe, Verarbeitung und Pflege von Daten in unserer Datenbank, PowerPoint und Excel und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen. Außerdem fungieren Sie als Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen (z.B. Recruiting, Staffing, Karriereentwicklung) und nehmen an verschiedenen internen Projekten teil. Eine Hands-on-Mentalität ist in dieser Rolle entscheidend, da sie proaktives Problemlösen und ein hohes Maß an Eigeninitiative erfordert, um die reibungslose Ausführung aller Aufgaben sicherzustellen.

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss im Eventmanagement, in der Betriebswirtschaft, Psychologie oder in HR-relevanten Bereichen (oder gleichwertig) abgeschlossen. Darüber hinaus haben Sie erste Berufserfahrung, idealerweise in einem serviceorientierten, international tätigen Unternehmen, vorzugsweise im Bereich Event-/Konferenzmanagement, und eine Hands-on-Mentalität. Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel und PowerPoint). Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet. Idealerweise bringen Sie auch Deutschkenntnisse mit.

Sie verfügen über herausragende administrative und organisatorische Fähigkeiten, die erforderlich sind, um monatliche Onboarding- und Schulungsveranstaltungen zu verwalten, gepaart mit einem starken Sinn für Kundenservice und der Fähigkeit, sich kurzfristigen Änderungen anzupassen. Sie arbeiten gerne selbstständig und effektiv, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und haben ein starkes Gefühl für Dringlichkeit und Ergebnisorientierung. Sie sind ein Teamplayer und freuen sich darauf, mit Kollegen aus verschiedenen Ländern zusammenzuarbeiten und sind stolz darauf, gemeinsam große Schulungsveranstaltungen zu realisieren. Sie haben eine Hands-on-Mentalität, scheuen sich nicht, die Ärmel hochzukrempeln, und sind bereit, das Extra zu geben, um unsere Schulungen zum Erfolg zu führen. Sie verfügen über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und können diese auf verschiedenen Ebenen der Hierarchie und Zielgruppen innerhalb und außerhalb von BCG anpassen. Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hotels, externen Moderatoren und im Umgang mit Budgets.

Sie werden in einem hochmotivierten Team von vierzehn Event-Koordinatoren und Kollegen, die an Schulungsinhalten arbeiten, tätig sein, verteilt auf fünf Länder. Unsere Teamarbeit ist geprägt von Hilfsbereitschaft, gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Darüber hinaus stehen Sie in engem Austausch mit den europäischen und globalen Learning & Development-Teams sowie den lokalen HR-Teams. Durch die verschiedenen Schnittstellen erhalten Sie interessante Einblicke in alle Bereiche von Learning & Development und HR. Sie berichten an den Manager für Learning & Development in Zentraleuropa, der Sie auch während Ihres Onboardings und Ihrer weiteren Entwicklung im Unternehmen unterstützt.

Bitte beachten Sie, dass diese Rolle vorübergehend für 13 Monate ist. Boston Consulting Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen unter nationalem, provinziellen oder lokalen Recht geschützten Eigenschaft berücksichtigt, wo dies zutrifft, und Personen mit strafrechtlicher Vorgeschichte werden in Übereinstimmung mit den geltenden staatlichen und lokalen Gesetzen berücksichtigt.