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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management, project assistance, and marketing tasks.
- Arbeitgeber: Join THE BRETTINGHAMS, a digital agency known for innovation and quality since 2007.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, supportive team environment, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas matter and you can make an impact.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: 3+ years of experience in a similar role; fluent in German and English.
- Andere Informationen: We value teamwork and offer structured onboarding to help you succeed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz & Backoffice (alle Menschen)
Veröffentlicht 04.12.2024
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
Erfahrung: Intermediate
Wir sind THE BRETTINGHAMS: digital – agil – fair.
Seit 2007 entwickeln wir innovative Digitalkonzepte, gestalten außergewöhnliche Digitalerlebnisse und setzen diese mit modernster Webtechnologie um. Dabei setzen wir auf Mut, Leidenschaft, Offenheit und Qualität.
Wir suchen eine:n Allrounder:in, der:die unsere Kolleg:innen tatkräftig unterstützt und den Arbeitsalltag in unserer Agentur reibungslos gestaltet.
Sorgfältige Planung oder schnelle Hilfe, wenn’s brennt: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es darum geht, Organisationstalent zu beweisen, kreative Lösungen zu finden und Prozesse effizient zu managen.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Officemanagement: Du hältst unser Office am Laufen – von Materialverwaltung über die Kommunikation mit Dienstleistern bis zur Optimierung von Büroabläufen und Prozessen. Langfristig übernimmst du diese Aufgaben eigenverantwortlich.
- Peoplemanagement: Du unterstĂĽtzt im Bewerbermanagement, bei der Vorbereitung von Mitarbeiterevents und der Vertragserstellung.
- Assistenz der Geschäftsführung: Unsere Geschäftsführer zählen auf dich bei Terminkoordination, der Erstellung von Präsentationen, dem Protokollieren von Meetings und beim Reisemanagement.
- ProjektunterstĂĽtzung: Du bereitest Workshops organisatorisch vor und pflegst Inhalte fĂĽr die Websites unserer Kund:innen.
- Marketing-Support: In Absprache mit dem Marketing-Team erstellst du Social-Media-Posts und Newsletter-Inhalte fĂĽr unsere Agentur.
- Flexibilität & Proaktivität: Du liebst Abwechslung und packst da an, wo es nötig ist.
- Problemlöser:in: Du behältst in jeder Situation den Überblick, findest Lösungen und improvisierst souverän.
- Organisationstalent: Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, Aufgaben effizient zu priorisieren und Deadlines einzuhalten.
- Kommunikationsstärke: Ob mit Kund:innen, Kolleg:innen oder externen Partner:innen – du weißt, wie du auf Augenhöhe kommunizierst.
- Sprachkenntnisse: Deutsch ist deine Muttersprache, und du sprichst flieĂźend Englisch.
- Erfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
- Arbeitszeit: Du kannst 4-5 Tage pro Woche bei uns arbeiten (mind. 32h/Woche).
- Teamwork: Du bist keine Einzelkämpferin. Deine Kolleg:innen stehen dir jederzeit zur Seite, und wir sorgen für eine strukturierte, intensive Einarbeitung.
- Langfristige Perspektive: Wir suchen was Festes und möchten gemeinsam mit dir wachsen. Talente, die sich bei dir zeigen, fördern wir gezielt.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns bestimmst du mit. Neue Ideen und Perspektiven sind willkommen, und wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung.
Wir freuen uns ĂĽber deine Bewerbung, gern auch initiativ, mit Gehaltsvorstellung und in deutscher Sprache an
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz & Backoffice (alle Menschen) Arbeitgeber: THE BRETTINGHAMS GmbH
Kontaktperson:
THE BRETTINGHAMS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Backoffice (alle Menschen)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Proaktivität in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von THE BRETTINGHAMS zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren, also sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im Officemanagement und Peoplemanagement. Zeige, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Agentur einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Backoffice (alle Menschen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Teamassistenz und im Backoffice wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung klar angibst und alles in deutscher Sprache verfasst ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE BRETTINGHAMS GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich weitergibst.
✨Flexibilität und Proaktivität betonen
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest, auch wenn die Umstände herausfordernd sind.
✨Vorbereitung auf spezifische Aufgaben
Informiere dich ĂĽber die typischen Aufgaben einer Teamassistenz und bereite dich darauf vor, wie du diese konkret umsetzen wĂĽrdest. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
