Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches IT-Security Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden) ab sofort in unserer Zentrale in Langen.
Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter. Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein dynamischer IT-Security Advisor mit anerkannter Kompetenz in den Bereichen Netzwerksicherheit, Kommunikation und Consulting. Damit wir unseren Weg erfolgreich weitergehen können, suchen wir genau Sie als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden) ab sofort in unserer Zentrale in Langen.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Empfang und Betreuung der Gäste und Schulungsteilnehmer
- Abwicklung eingehender Anrufe (Telefonzentrale, E-Mails und Post)
- Organisation des gesamten Empfangssekretariats (auch Konferenz-, Schulungs- und Sozialräume)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Reiseplanung der Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnung
- Bestellung von Büro- und sonstigen Gebrauchsmaterialien
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
Das erwarten Ihre Kollegen von Ihnen:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Vorbildliche Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Selbständige, gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Organisationstalent, Teamorientierung, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
Bei BRISTOL erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen Sie auf Ihrer ganz individuellen Karriereleiter.
Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team, in dem jeder seine Stärken und auch Ideen einbringen kann. Wir alle sind BRISTOL. Unsere familiäre Größe ermöglicht kurze Wege und flache Hierarchien - jede Stimme zählt.
Klingt herausfordernd? Ach ja - und Sie haben keine Angst vor Hunden? Dann sollten wir uns morgen kennenlernen. Dann einfach heute mit Persönlichkeit bewerben. Natürlich interessiert uns Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin.
THE BRISTOL GROUP Deutschland GmbH
Personalabteilung
Robert-Bosch-Str. 13
63225 Langen
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: The Bristol Group Deutschland GmbH
Die THE BRISTOL GROUP Deutschland GmbH bietet Ihnen als Technischer Consultant IT-Sicherheit (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Langen. Hier profitieren Sie von einem engagierten Team, das großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, sowie von attraktiven, leistungsbezogenen Vergütungen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu gestalten und durch Ihre Expertise echten Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.
Kontaktdaten:
The Bristol Group Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie The Bristol Group Deutschland GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiThe Bristol Group Deutschland GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiThe Bristol Group Deutschland GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei The Bristol Group Deutschland GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Bristol Group Deutschland GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von The Bristol Group Deutschland GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei The Bristol Group Deutschland GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
