Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Haarschneidebranche mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und virtuelle Unternehmensanteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine kreativen Ideen ein.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Personalmanagement und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns
Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche.
Mit unserer patentierten und preisgekrönten Methode geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben.
Wir bewegen uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur – mit einem stark wachsenden Subscription- und E-Commerce-Geschäft.
Ihre Aufgaben
Als HR Operations Manager*in (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Personalthemen.
Dein Schwerpunkt liegt auf einer reibungslosen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der arbeitsrechtlichen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Dabei kombinierst du fundiertes administratives und arbeitsrechtliches Know-how mit einer service- und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Eckdaten der Stelle
- Vertragsart: befristet, mit Option auf Verlängerung
- Arbeitszeit: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche (nach Absprache)
- Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
- Deine Aufgaben
- Begleite unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
- Pflege Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System.
- Bereite die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro vor.
- Prüfe und bearbeite Reisekosten sowie weitere Mitarbeiterausgaben.
- Berate und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Optimiere und digitalisiere unsere HR-Prozesse.
- Stelle die Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben sicher.
- Arbeite vertrauensvoll mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern zusammen.
- Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Talente.
- Ihr Profil
- Dein Profil
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist: in
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie digitalen HR-Prozessen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Wir bieten
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an. Eigeninitiative, Teamwork und deine kreativen Ideen sind die Grundlage unseres Erfolgs.
- Wachse mit uns: Werde Teil unseres Erfolgs – wir bieten dir virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options).
- Recharge & Relax: Gönn dir eine echte Auszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Mehr für dich: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterbenefits wie eine betriebliche Altersvorsorge.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.
HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote Arbeitgeber: The Calligraphy Cut Company
Calligraphy Cut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent/in in der Finanzbuchhaltung die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice kannst du deine Arbeit optimal mit deinem Studium vereinbaren. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch viel Gestaltungsspielraum und eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden.
Kontaktdaten:
The Calligraphy Cut Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie The Calligraphy Cut Company ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei The Calligraphy Cut Company zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für The Calligraphy Cut Company erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Calligraphy Cut Company vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
