Englisch ist unsere Leidenschaft – und diese Begeisterung geben wir jeden Tag weiter.
Ob Anfänger*in, berufliche Weiterbildung oder gezielte Vorbereitung auf ein Cambridge-Zertifikat oder den IELTS-Test: Wir bieten den passenden Englischkurs für jedes Niveau und jedes Ziel.
In unseren großzügigen Schulungsräumen auf über 500 m² lernen unsere Kund*innen in persönlicher Atmosphäre mit qualifizierten English Native Speaker Lehrkräften und werden dabei von einem engagierten Administrationsteam begleitet.
Als offizielles Cambridge Exam Centre seit 2015 und offizielles IELTS Test Centre seit 2025 bieten wir alles an einem Ort. Beratung, Unterricht, Prüfungsvorbereitung und Zertifizierung. So schaffen wir einen klaren, professionellen und erfolgreichen Weg zu besseren Englischkenntnissen.
Wen wir suchen? Du hast ein immer freundliches Wesen, bist zuverlässig und es macht Dir vor allem Spaß, mit Kund*innen und im Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns richtig!
Wir suchen ab sofort eine*n Head Receptionist / Office Manager mit 38 Stunden pro Woche.
Es erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet:
Führung eines kleinen Teams
der Mitarbeiter*innen im Office (Reception) mit aktuell 3 Teilzeitkräfte, in enger Abstimmung mit dem Management. Neben Aufgaben der Dienstplanerstellung, Koordinierung der täglichen Arbeit, Überwachung der Qualitätsstandards oder Unterstützung bei strategischen Projekten bist Du auch Ansprechpartner*in für Dein Team bei Fragen und Problemen.
Administrative Tätigkeiten
sind unter anderem Buchung von Terminen für Kund*innen , Koordinierung der Kurstermine, Durchführung von Einschulungslektionen für neue Kursteilnehmer*innen, Ausstellung von Dokumenten wie Rechnungen oder Bestätigungen, Nachbestellung von Büromaterialien, und vieles mehr. Du und Dein Team stellen außerdem sicher, dass die Räumlichkeiten am Institut aufgeräumt und repräsentativ sind.
Dem laufenden
Kontakt mit
Kund*innen kommt besondere Bedeutung bei und Du stellst hier die Schnittstelle zu unseren Kundenberater und Lehrkräften dar. Der Kontakt mit Kund*innen geschieht persönlich als auch via Telefon und E-Mail. Diese Rolle beinhaltet also
gleichzeitig Front-Desk als auch Back-Office
Tätigkeiten. Unsere Student*innen und Mitarbeiter*innen kommen aus der ganzen Welt, daher ist eine klare Kommunikation von entscheidender Bedeutung.
Weiters bist Du
Teil des Supervisor-Teams
für die Cambridge- sowie IELTS Sprachprüfungen und begleitest dabei die Teilnehmer*innen an deren Prüfungstag bei uns am Institut.
Wenn Du dieses Aufgabengebiet anspricht, dann würden wir Dich gerne kennenlernen!
Unsere Anforderungen an Dich:
Deutsch und Englisch
auf jeweils mindestens
C1 Niveau
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Hohe Liebe zum Detail, motiviert und kommunikativ
Selbstständiges und lösungsorientieres Arbeiten
Flexibel in Arbeitszeitfragen, da wir wechselnde Dienstzeiten haben (unsere Öffnungszeiten: Mo-Fr 8:30 - 21:00, Sa 9:00 - 13:00)
Arbeitsort: am Institut in der Mariahilfer Straße 121b, 1060 Wien
Und das wichtigste von allem: Du bist motiviert, Neues zu lernen!
Du bringst relevante Erfahrungen mit, wenn du zum Beispiel schon
als Team-Lead
im Customer Service oder Rezeption
als Office Manager
Wir stellen Mitarbeiter*innen aufgrund ihrer Fähigkeiten, Einstellung und Erfahrung ein. Wir stellen auch Personen mit weniger Erfahrung ein, die neue Erfahrungen in einem beruflichen Umfeld sammeln möchten. Wir bieten jedoch kein formelles Ausbildungsprogramm an.
Das Gehalt liegt laut Kollektivvertrag bei EUR 2.813,58 brutto pro Monat (14x) auf Vollzeitbasis
(BABE Kollektivvertrag, Einstufung VB 3).
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
The Cambridge Institute Wien Recruiting-Team
