Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Einrichtungen für eine spirituelle Gemeinschaft.
- Unternehmen: Engagierte Kirche mit einem Fokus auf Gemeinschaft und Unterstützung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Raum für Menschen, um zu lernen und zu wachsen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Diese Position hilft, Einrichtungen bereitzustellen und aufrechtzuerhalten, die den Mitgliedern der Kirche Orte bieten, an denen sie anbeten, lehren, lernen, gemeinsam beten, Bündnisse schließen und erneuern sowie heilige Ordinanzen empfangen können. Jede Kircheinrichtung, die gebaut und/oder gewartet wird, sollte:
- Ein spirituelles Umfeld für die Mitglieder bieten, um zu beten, und
- Ein Bild von Ehrfurcht und Würde in der Gemeinschaft präsentieren.
Diese Position unterstützt den Facility Manager, um eine zeitgerechte Wartung der Einrichtungen unter Verwendung etablierter Prozesse und Standards für Wartung, Reparatur und Ersatz sowie administrative Unterstützung für eine Facility Management-Arbeitsgruppe sicherzustellen. Dies ist eine unterstützende Rolle für einen erfahrenen Einzelbeitragenden.
Verantwortlichkeiten
- Bereitet Einkaufsanforderungen vor, erhält Rechnungen und gleicht diese mit Bestellungen ab, stellt Genauigkeit und Vollständigkeit sicher; Einhaltung der Kontrollen; überwacht in Rechnung gestellte Artikel, um sicherzustellen, dass sie gemäß den festgelegten Prozessen genehmigt sind.
- Bereitet Zahlungsuploads vor; erstellt Finanzberichte, überprüft Kreditkartenabrechnungen. Hält den Überblick über alle Materialien und Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie erhalten oder erbracht wurden. Führt eine Nachverfolgungsdatei über Rückstände.
- Pflegt Finanzunterlagen.
- Kommuniziert häufig mit Anbietern und Auftragnehmern unter der Anleitung des FM.
- Hilft bei der Etablierung von Anbietern.
- Kann Verträge vorbereiten und Versicherungsdokumente überprüfen.
- Pflegt Computer-Datenbanken: Bestellungen, Arbeitsaufträge, präventive Wartungspläne, Mitarbeiter- und Einrichtungsunterlagen.
- Führt Büroarbeiten wie das Tippen von Korrespondenz und Berichten aus; protokolliert Sitzungen auf Anfrage, gibt Daten in Computer ein; pflegt Akten; beantwortet Telefone; bearbeitet eingehende und ausgehende Post; erstellt Arbeitsaufträge; bearbeitet Einkaufsanforderungen und -bestellungen; nimmt an erforderlichen Schulungssitzungen teil.
- Stellt verschiedene Berichte für das Bereichsbüro oder die Stake-Leiter zusammen, produziert und lädt sie hoch oder versendet sie per Post.
- Leitet die Bürooperationen, einschließlich: Gerätefunktion, Vorräte, Verwaltung von Akten, Telefonmitteilungen usw.
- Andere Aufgaben, die vom Facility Manager zugewiesen werden.
Qualifikationen
- Zwei Jahre nach der Schule. Fünf Jahre vielfältige Büroerfahrung oder gleichwertig, die die folgenden Fähigkeiten demonstriert:
- Computerkenntnisse und Erfahrung, einschließlich Windows, Microsoft-Anwendungen und die Fähigkeit, andere Softwareanwendungen nach Bedarf zu erlernen.
- Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich professioneller Telefonetikette und effektiver Geschäftskommunikation.
- Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich Verständnis von Rechnungen, Bestellungen und Verträgen.
- Organisationsfähigkeiten, einschließlich Ablage, Terminplanung, Zeitmanagement und Priorisierung.
- Fähigkeit, effektiv und höflich mit allen Personen zu kommunizieren, einschließlich Priestertumführern, Managern, Kollegen und Anbietern.
- Starke und nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice.
- Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau ist erforderlich, schriftlich und mündlich.
Administrative Assistant | Zurich (Switzerland) | Permanent (Part-Time, 16 Hours/Week) Arbeitgeber: The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit als Administrative Assistant, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Schaffung und Pflege von Einrichtungen beizutragen, in denen Mitglieder der Kirche zusammenkommen können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Respekt und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld bieten, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an Schulungen teilzunehmen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative Assistant | Zurich (Switzerland) | Permanent (Part-Time, 16 Hours/Week) bei The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative Assistant | Zurich (Switzerland) | Permanent (Part-Time, 16 Hours/Week) bei The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
