Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Dokumente und unterstütze das Führungsteam bei Governance-Prozessen.
- Unternehmen: TCV, ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßiger Kontakt mit Führungskräften und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das wichtige Entscheidungen unterstützt und einen echten Einfluss hat.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
We are looking for a highly organised, proactive and discreet Project & Governance Administrator to provide high quality administrative support within TCV's developing Project Management Office, and to support the CEO, Leadership Team, Board of Trustees and key governance meetings.
This is an administration role with a strong focus on meeting organisation, document control, accurate records and follow-up.
You will work closely with the Programme Manager and Project & Governance Co-ordinator to provide administrative support that helps leadership, governance and PMO routines run smoothly.
The role will include arranging and scheduling meetings, resolving diary clashes, preparing agendas, collating and distributing papers, maintaining action logs, and following up agreed actions so that decisions and commitments are clearly recorded and progressed.
This will cover Leadership Team meetings, Board and Sub-Committee meetings, PMO meetings and other project or governance forums, including support for annual meeting cycles, Board and Committee packs, trustee liaison and escalation of queries to the Project & Governance Co-ordinator or Programme Manager where needed.
A key part of the role will be producing clear, accurate and timely minutes from senior-level meetings, capturing decisions, actions and key discussion points with appropriate judgement and discretion.
You will also provide administrative support to project management reporting processes.
This may include maintaining Share Point workspaces, filing and version-controlling project documents, updating simple trackers, supporting meeting packs, and helping the Project & Governance Co-ordinator keep project reporting routines organised and consistent.
The postholder may also help with practical administration such as arranging travel, supporting internal events, preparing for visits, welcoming visitors, and helping colleagues plan briefings or conferences.
The role will involve regular contact with senior leaders, trustees, committee members and colleagues across TCV, so strong communication, judgement, confidentiality and professionalism are essential.
You will need to build positive working relationships, be personable and responsive, and use initiative to make it easier for busy stakeholders to engage with papers, actions and follow-up.
There is flexibility around the location of this role.
The role is hybrid/home based, with some UK-wide travel where required.
The preferred working pattern is Tuesday to Thursday, with some flexibility to work on Mondays where required for key meetings or governance deadlines.
Our Head Office is in Doncaster.
#J-18808-Ljbffr
Project & Governance Administrator Arbeitgeber: The Conservation Volunteers
TCV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Projektverwaltung und Governance weiterzuentwickeln. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten fördert TCV eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Die Position des Project & Governance Administrator bietet nicht nur die Chance, mit Führungskräften und Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Governance-Prozesse des Unternehmens zu haben.
Kontaktdaten:
The Conservation Volunteers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project & Governance Administrator erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie The Conservation Volunteers, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei The Conservation Volunteers im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei The Conservation Volunteers echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von The Conservation Volunteers zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Governance Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an The Conservation Volunteers reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Conservation Volunteers vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der The Conservation Volunteers tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
