Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: THE CONSULTING BRAND - ein dynamisches Beratungsunternehmen in Karlsruhe.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Position für Organisationstalente mit Interesse an Beratung und Dienstleistung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der persönlichen Assistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Koreanisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung bei THE CONSULTING BRAND unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehören die eigenständige Termin- und Reiseplanung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie das Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten sind dabei essenziell. Die Position ist in Vollzeit, vor Ort am Standort Karlsruhe angesiedelt.
- Assistenzkompetenz: Fundierte Erfahrung in der persönlichen Assistenz und/oder Executive Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
- Organisation & Zeitmanagement: Sehr gute Fähigkeiten im Termin- und Kalendermanagement (Diary Management), strukturierte Arbeitsweise und sichere Beherrschung klassischer Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Englisch und Koreanisch, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Administrative Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Tools, routinierte Büroorganisation und präzise Dokumentation.
Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2, Deutschkenntnisse von Vorteil, optional weitere Sprachen: Japanisch, Mandarin.
Direktionsassistent*in / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: THE CONSULTING BRAND
THE CONSULTING BRAND ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Karlsruhe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang miteinander, was die Position als Persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent*in / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei THE CONSULTING BRAND. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent*in / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Direktionsassistent*in bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist. Verwende die Begriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE CONSULTING BRAND vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über THE CONSULTING BRAND und die Rolle als Direktionsassistent*in. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Koreanisch einbauen, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
