Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: THE CONSULTING BRAND - ein dynamisches Beratungsunternehmen in Karlsruhe.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Englisch und Koreanisch sind wichtig, weitere Sprachen von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag der Geschäftsführung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung bei THE CONSULTING BRAND unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehören die eigenständige Termin- und Reiseplanung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie das Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten sind dabei essenziell. Die Position ist in Vollzeit, vor Ort am Standort Karlsruhe angesiedelt.
- Assistenzkompetenz: Fundierte Erfahrung in der persönlichen Assistenz und/oder Executive Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
- Organisation & Zeitmanagement: Sehr gute Fähigkeiten im Termin- und Kalendermanagement (Diary Management), strukturierte Arbeitsweise und sichere Beherrschung klassischer Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Englisch und Koreanisch, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Administrative Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Tools, routinierte Büroorganisation und präzise Dokumentation.
Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2, Deutschkenntnisse von Vorteil, optional weitere Sprachen: Japanisch, Mandarin.
Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: THE CONSULTING BRAND
THE CONSULTING BRAND ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Karlsruhe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang miteinander, was die Position als Persönliche Assistenz besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei THE CONSULTING BRAND tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Entscheidungsträger auf dich zu lenken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als persönliche Assistenz bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist. Verwende die Begriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE CONSULTING BRAND vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über THE CONSULTING BRAND und die Rolle der persönlichen Assistenz. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei selbstbewusst, aber nicht überheblich. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen!
