Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: THE CONSULTING BRAND - ein dynamisches Beratungsunternehmen in Karlsruhe.
- Vorteile: Vollzeitstelle in einem familiären Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit sind essenziell für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Assistenzfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der persönlichen Assistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Koreanisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung bei THE CONSULTING BRAND unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die eigenständige Termin- und Reiseplanung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie das Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen. Sie koordinieren interne und externe Anfragen, fungieren als zuverlässige Schnittstelle zu internationalen Kund:innen und Mitarbeitenden und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten sind dabei essenziell. Die Position ist in Vollzeit, vor Ort am Standort Karlsruhe angesiedelt.
Qualifikationen
- Assistenzkompetenz: Fundierte Erfahrung in der persönlichen Assistenz und/oder Executive Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
- Organisation & Zeitmanagement: Sehr gute Fähigkeiten im Termin- und Kalendermanagement (Diary Management), strukturierte Arbeitsweise und sichere Beherrschung klassischer Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Englisch und Koreanisch, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Administrative Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Tools, routinierte Büroorganisation und präzise Dokumentation.
- Persönliche Eigenschaften: Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausbildung & Zusatzqualifikationen: Abgeschlossenes Studium in mindestens einem der folgenden Bereiche: Betriebswirtschaftslehre, Jura, Data Science oder Kommunikation und Marketing.
- Erfahrung im Projektmanagement.
- Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2.
- Koreanischkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.
- Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Optional weitere Sprachen: Japanisch, Mandarin.
Es handelt sich um eine Langzeit-Beschäftigung in familiärem Umfeld.
Persönlicher Assistent der Geschäftsführung Arbeitgeber: THE CONSULTING BRAND
THE CONSULTING BRAND ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Karlsruhe ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier profitieren Sie von einer langfristigen Anstellung, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Diskretion, während Sie gleichzeitig die Chance haben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönlicher Assistent der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönlicher Assistent der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Rolle stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von THE CONSULTING BRAND zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation hervorzuheben – das sind Schlüsselqualifikationen für die Rolle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönlicher Assistent der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du perfekt zu uns passt!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir wirklich Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Informationen erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE CONSULTING BRAND vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Informationen aufbereitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt. Ein souveränes Auftreten vermittelt Vertrauen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Denk daran: Du bist auch da, um herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt!
