Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: THE CONSULTING BRAND - ein dynamisches Beratungsunternehmen in Karlsruhe.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Position für kreative Köpfe mit Interesse an Beratung und Dienstleistung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung bei THE CONSULTING BRAND unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehören die eigenständige Termin- und Reiseplanung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie das Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten sind dabei essenziell. Die Position ist in Vollzeit, vor Ort am Standort Karlsruhe angesiedelt.
- Assistenzkompetenz: Fundierte Erfahrung in der persönlichen Assistenz und/oder Executive Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
- Organisation & Zeitmanagement: Sehr gute Fähigkeiten im Termin- und Kalendermanagement (Diary Management), strukturierte Arbeitsweise und sichere Beherrschung klassischer Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Englisch und Koreanisch, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Administrative Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Tools, routinierte Büroorganisation und präzise Dokumentation.
Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2, Deutschkenntnisse von Vorteil, optional weitere Sprachen: Japanisch, Mandarin.
Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: THE CONSULTING BRAND
THE CONSULTING BRAND ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Karlsruhe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang miteinander, was die Position als Persönlicher Assistent der Geschäftsführung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönlicher Assistent der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst und Fragen vorbereitest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps direkt von Insidern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der persönlichen Assistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Positionen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Persönlicher Assistent der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE CONSULTING BRAND vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über THE CONSULTING BRAND und die Rolle des persönlichen Assistenten. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement zeigen. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
