Manager of Operations and Roads Maintenance in Darmstadt

Department Operations & Environmental Services

Job Summary

Der Manager für Betrieb und Straßeninstandhaltung ist verantwortlich für das gesamte Management, die Führung und die Verwaltung der Bereiche Betrieb & Straßeninstandhaltung sowie technische Dienstleistungen & Wartungsverträge. Diese Rolle ist verantwortlich für die effiziente Bereitstellung von Dienstleistungen, die die Infrastruktur der Stadt, die gesetzliche Einhaltung, die Kundenservicestandards und die betriebliche Exzellenz unterstützen.

Job Duties Include

• Verantwortlich für die Sicherstellung von Prozessen und die Entwicklung von Arbeitsplänen, um eine Vielzahl von Anforderungen an die Dienstleistungserbringung und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen oder zu übertreffen.
• Leitet die Koordination der Winterdienstoperationen, Winterstraßenpatrouillen, Inspektionen der Straßeninfrastruktur, Straßen- und Gehwegreparaturen, kommunale Kehrarbeiten einschließlich Straßen, Parkplätze und Gehwege, Reparaturen von Durchlässen, Reinigung von Regenwasserkanälen, Reparaturen von Regenwasserkanälen und andere Straßen- und Infrastrukturwartungsfunktionen.
• Leitet die Verwaltung und Inspektion von Genehmigungen zur Straßenbenutzung und kommunalen Zustimmungen, die von der Stadt erteilt werden.
• Überwacht eine breite Palette von Vertragsverwaltungen und Inspektionen für Wartungsverträge und interne Programme, die die vom Department bereitgestellten Dienstleistungen unterstützen.
• Sicherstellen, dass die Stadt den Ontario Reg. 239/02 (Mindestwartungsstandards - MMS) in Bezug auf Dokumentation, Zeitpläne einschließlich allgemeiner Nachverfolgung und Berichterstattung einhält.
• Überprüfen und Überwachen von Finanz- und Budgetprozessen, um die Einhaltung sicherzustellen, einschließlich Investitionsbudgets, Betriebsbudgets, Beschaffungen, Bestellungen, Rechnungsfreigaben usw.
• Analysieren von operativen und finanziellen Daten zur Unterstützung neuer Ausschreibungen und Überprüfungen des Servicelevels, finanzieller Rückforderungen und Geschäftsfälle; Empfehlen von Budgetänderungen nach Bedarf.
• Bereitstellung von Aufsicht über die Reaktion der Stadt auf Ansprüche, die innerhalb des kommunalen Rechtswegs entstehen, einschließlich Untersuchungen, Beweissammlung, Versicherungs- und rechtliche Koordination, Teilnahme an Entdeckungsverhandlungen und Vertretung in Gerichtsverfahren nach Bedarf.
• Ressourcenzuweisung zur Gewährleistung betrieblicher Effizienz, Identifizierung betrieblicher Lücken in der Dienstleistungserbringung, Antizipation der Auswirkungen des Wachstums und Identifizierung zukünftiger Ressourcenanforderungen in Zusammenarbeit mit dem Direktor für Betrieb.
• Führung und Aufsicht über gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter, einschließlich Personalplanung, Rekrutierung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung, Nachfolgeplanung und Anwesenheitsmanagement, unter Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Richtlinien der Stadt und den Anforderungen des Tarifvertrags.
• Teilnahme als Mitglied des Managementteams in den Bereichen Betrieb und Umweltdienste und Bereitstellung von Input zu Abteilungsplanung und strategischen Initiativen; Leitung und/oder Teilnahme an Projektteams nach Zuweisung und Förderung der Unternehmensmission und -werte auf Abteilungsebene und im Unternehmen.

Qualifications & Skills

• Bildung: Hochschulabschluss oder Diplom in Bauingenieurtechnologie. Registriert als Certified Engineering Technologist (C.E.T) bei OACETT.
• Erfahrung: Mindestens sieben (7) Jahre fortschreitend verantwortlicher Erfahrung im kommunalen Straßenbetrieb und -instandhaltung, einschließlich mindestens fünf (5) Jahre Führungserfahrung, vorzugsweise in einem gewerkschaftlich organisierten Umfeld. Eine gleichwertige Kombination aus Bildung, Ausbildung und Erfahrung kann berücksichtigt werden.
• Gesetzgebung: Ausgezeichnete Kenntnisse verschiedener provincialer Gesetze, einschließlich des Ontario Municipal Act, Highway Traffic Act, Occupational Health and Safety Act, Employment Standards Act, Ontario Traffic Manuals usw.
• Kommunikation: Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Konfliktlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren. Starke Fähigkeiten im Verfassen von Berichten, mit der Fähigkeit, technische Berichte, Briefingmaterialien und Präsentationen für den Rat, das obere Management, Interessengruppen und die Öffentlichkeit vorzubereiten.
• Kundenservice: Überlegene zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten, mit der Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen zu einer Vielzahl von internen und externen Interessengruppen, einschließlich gewählter Beamter, kommunaler Mitarbeiter, Berater, Auftragnehmer, der allgemeinen Öffentlichkeit, Interessengruppen, aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Organisation: Überlegene organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Planungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mit sich täglich ändernden Prioritäten zu arbeiten.
• Weitere verwandte Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse in M365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fähigkeit, neue Softwareprogramme wie CityWorks, Amanda, JDEdwards und FMW zu erlernen. Gültiger G-Führerschein mit klarem Führungsnachweis und die Fähigkeit, ein polizeiliches Führungszeugnis, das innerhalb der letzten sechs Monate datiert ist, vorzulegen, das für die Stadt bei der Einstellung akzeptabel ist.

Nice to Have

• Zusätzliche Studien in öffentlicher Verwaltung und/oder Betriebswirtschaft und Management werden als Vorteil angesehen.
• Zertifizierung als Straßenaufsicht (CRS) bei AORS wird als Vorteil angesehen.
• Klasse D Führerschein mit Z-Luftbremszulassung wird als Vorteil angesehen.

Was den Mitarbeitern angeboten wird

• Vergütung: Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, die die Verantwortlichkeiten der Position widerspiegelt.
• Arbeitszeiten: Dies ist eine nicht gewerkschaftlich organisierte Vollzeitstelle, die 35 Stunden pro Woche arbeitet. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 8:30 bis 16:30 Uhr.
• Leistungen: Die Stadt bietet Vollzeitmitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket mit bezahltem Krankheitsurlaub, Urlaub und persönlichen Freistellungstagen; Elternzeit-Zuschuss; Mitarbeiter- und Familienhilfeprogramm; Gesundheits- und Wellnessprogramm, Mitgliedschaft im Fitnesszentrum der Stadt Ajax; plus eine leistungsorientierte Altersvorsorge (OMERS-Pension).
• Hybrid-Arbeitsprogramm: Die Stadt bietet ein Hybrid-Arbeitsprogramm. Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten, ist derzeit mit dieser Position möglich und kann während des Vorstellungsgesprächs besprochen werden.

Stellenausschreibung

Alle von der Stadt Ajax veröffentlichten Stellenangebote dienen der Besetzung bestehender vakanten Positionen, sofern nicht anders angegeben.

Chancengleichheit

Die Stadt Ajax setzt sich für Chancengleichheit ein und baut einen Arbeitsplatz auf, an dem sich alle Mitarbeiter geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir begrüßen Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe, insbesondere von Personen, die historisch ausgeschlossen wurden, einschließlich schwarzer und indigener Menschen, rassifizierter Gemeinschaften, Menschen mit Behinderungen, 2SLGBTQIA+-Personen und anderen, die systemischen Ungleichheiten ausgesetzt sind. Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zugangsbedürfnisse anzugeben. Wir setzen uns dafür ein, einen zugänglichen und respektvollen Einstellungsprozess sicherzustellen. Wenn Sie Inhalte in einem alternativen Format anfordern möchten, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, indem Sie eine E-Mail an careers@ajax.ca senden. Die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Feststellung der Beschäftigungsfähigkeit verwendet. Wir danken allen Kandidaten im Voraus; jedoch werden nur diejenigen kontaktiert, die für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen werden. Künstliche Intelligenz (KI) Wir nutzen KI ausschließlich zum Zweck der Anonymisierung des Bewerbungsprozesses, um Fairness und Gleichheit zu gewährleisten. Bitte beachten Sie, dass KI nicht verwendet wird, um Kandidaten zu screenen oder Entscheidungen über ihre Eignung für eine Rolle zu treffen.