Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Das Culture Institute ist eine engagierte Unternehmensberatung im Herzen von St. Gallen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in einem kleinen, flexiblen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Organisationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Culture Institute ist eine kleine, engagierte Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Unternehmenskultur im Herzen von St. Gallen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung & Sekretariat 20-30 % vor Ort / hybrid (typischerweise jeweils montags im Office in St. Gallen plus ergänzend Home Office). Kultur entscheidet, wie Organisationen handeln, führen und sich verändern. Wir machen Kulturmuster sichtbar und helfen Unternehmen, sie gezielt so zu gestalten, dass Strategie, Zusammenarbeit und Wandel wirksam werden.
Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen und stellst sicher, dass administrative Themen effizient, diskret und zuverlässig laufen.
- Du verantwortest administrative Aufgaben rund um Finanz- und Rechnungswesen.
- Du begleitest organisatorische Themen rund um Mitarbeitende, Ein- und Austritte sowie interne Prozesse.
- Du koordinierst Termine, Kalender, Meetings und interne Abläufe.
- Du koordinierst digitale Tools, Zugänge und administrative Schnittstellen.
- Du sorgst für Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit in der elektronischen und physischen Ablage.
- Du kümmerst dich um organisatorische Themen rund um das Office und interne Infrastruktur.
- Du verantwortest die Organisation von Team-Events und internen Anlässen.
Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion.
- Flexibilität, schnelle Anpassung an neue Situationen und Freude an einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Hohe Selbstorganisation – strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude daran, Dinge zu koordinieren, zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen.
- Erfahrung in Buchhaltung oder in administrativen Prozessen des Finanz- und Rechnungswesens.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit gängigen Officeanwendungen.
- Diskretion, Professionalität und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Interesse an Organisationskultur, Leadership und Zusammenarbeit.
Benefits
- Flexible Arbeitsweise mit Homeoffice-Möglichkeiten – hohe Vereinbarkeit mit verschiedenen Lebenssituationen und Familie.
- Enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien in einem kleinen, engagierten Team mit viel Flexibilität und Eigenverantwortung.
- Kreative Atmosphäre, offenes, inspirierendes Umfeld.
- Attraktive Sozialleistungen, Handy, Laptop und ein schönes Büro in der St. Galler Altstadt.
- Einblick in spannende Projekte mit namhaften Organisationen aus Wirtschaft, Verwaltung und Sicherheit.
Assistenz der Geschäftsleitung & Sekretariat 20-30% Arbeitgeber: The Culture Institute
Das Culture Institute ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsweise mit Homeoffice-Möglichkeiten bietet und somit eine hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht. In einem kleinen, engagierten Team profitieren Sie von flachen Hierarchien, kreativen Arbeitsatmosphären und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit namhaften Organisationen zu arbeiten, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung & Sekretariat 20-30% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen in St. Gallen. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Verbinde dich mit Mitarbeitern des Kulturinstituts und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen, wenn es darum geht, in Erinnerung zu bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und Organisation konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Sekretariat 20-30% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsleitung.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Culture Institute vorbereitet
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Unternehmenskultur des Culture Institute auseinandersetzen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Werte und Erfahrungen zu ihrer Kultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit an neue Situationen betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du schnell umschalten musstest und wie du das gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, wie du dich am besten einbringen kannst.
