Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und leite inspirierende Events für junge Changemaker weltweit.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit globaler Reichweite und kreativem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und internationale Team-Events.
- Weitere Informationen: Inklusives Umfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und unterstütze die nächste Generation von Impact-Unternehmern.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, Deutschland. Unsere Kernmission ist es, Ausbildungs- und Stipendienprogramme anzubieten, um junge Menschen weltweit zu befähigen, Projekte zu starten, die globale und lokale Herausforderungen im Bereich Umwelt und Gesellschaft angehen. Mit unserer Arbeit bilden wir die nächste Generation von Impact-Unternehmern in innovativen Bildungs- und Stipendienprogrammen aus.
Das Projekt, an dem Sie bei The DO School Fellowships arbeiten würden, ist beVisioneers - ein globales Stipendium, das junge Veränderer unterstützt, die Unternehmen für einen nachhaltigeren Planeten aufbauen. Unsere Veranstaltungen bringen Fellows, Experten und Partner zusammen, um sich zu vernetzen, zu lernen und Ideen in die Tat umzusetzen. Als (Senior) Events Manager werden Sie diese Momente gestalten, von unserem Flaggschiff Global Summit bis zu den internationalen Ökosystemveranstaltungen, bei denen unsere Fellows ihre Arbeiten präsentieren. Sie berichten an den Direktor für Ecosystem Development und arbeiten eng mit unseren Regional Leads sowie den Program- und Operationsteams zusammen. Diese Position deckt die Elternzeit eines Kollegen ab und ist befristet bis zu dessen Rückkehr, die nach 12-18 Monaten erwartet wird.
Aufgaben:
- Planung und Durchführung des Global Summit zusammen mit Ihrem Co-Leiter
- Verwaltung von Anbietern und Freiberuflern aus verschiedenen kulturellen Kontexten, einschließlich Reiseagenturen, Beschaffung und Verträgen
- Eigenverantwortliche Pflege des Budgets für den Summit
- Führung klarer, zeitgerechter und qualitativ hochwertiger Kommunikation mit Teilnehmern, einschließlich Fellows und hochrangigen Stakeholdern
- Eigenverantwortliche Teilnahme von beVisioneers an ChangeNOW 2027, vom Auswahlprozess der Fellows bis zur Durchführung vor Ort
- Aufbau und Pflege eines Portfolios relevanter Veranstaltungen in den Regionen unserer Fellows, Bewertung jeder Veranstaltung auf strategische Passung und Festlegung von Budgets
- Auswahl der richtigen Fellows für jede Veranstaltung zusammen mit dem Team
- Koordination der Vorbereitung, Einarbeitung und Nachbereitung der Fellows für die Teilnahme an Veranstaltungen
- Koordination der Reisen der Fellows für alle Ökosystemveranstaltungen mit dem Operationsteam
- Einrichtung von Feedbackschleifen, um schnell zu lernen und uns für Fellows, Partner und das Team kontinuierlich zu verbessern
- Pflege von Veranstaltungsdaten in Notion und HubSpot, einschließlich Registrierungen, Kommunikation und Nachverfolgung
- Gestaltung wichtiger Veranstaltungsprozesse, die in die umfassendere Strategie des Departments einfließen
- Datensammlung zu Programm-KPIs mit dem Direktor für Ecosystem Development und dem Operations Lead
- Administrative Unterstützung des Direktors für Ecosystem Development bei der Arbeit zum Aufbau des Ökosystems
Ihr Profil:
- Erfahrung im Eventmanagement mit vielfältigen Teilnehmern aus verschiedenen Kulturen
- Versiert im Management von Budgets und Anbietern
- Kompetent in der Suche und Bewertung globaler Veranstaltungen (wie ChangeNOW) auf strategische Passung mit den Bedürfnissen unserer Fellows
- Fähig im Stakeholder-Management, einschließlich hochrangiger Stakeholder und Co-Leiter, mit schriftlichen, visuellen und verbalen Fähigkeiten, um Stakeholder von dem Wert Ihrer Arbeit zu überzeugen
- Fähig, mit dem Team Teilnehmer anhand klarer Kriterien zu bewerten und auszuwählen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung zu unterstützen
- Fähig, Arbeitsabläufe für sich selbst und andere mithilfe von Technologieplattformen (Notion, HubSpot usw.) zu optimieren
- Fließend in schriftlichem und mündlichem Englisch und sicher in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Wir bieten:
- 30 Tage bezahlter Urlaub jährlich (basierend auf einer fünf-Tage-Arbeitswoche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)
- Möglichkeit für Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, für bis zu sechs Wochen jährlich
- Regelmäßige Teamausflüge, Teamevents und Feiern
- Mitarbeitervorteile wie Urban Sports Club oder Einkaufsgutscheine
Die DO School Fellowships ist eine inklusive Organisation und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aus unterschiedlichen Hintergründen, sei es Ethnie, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder alternative berufliche Wege.
(Senior) Events Manager (m/f/d) – Global Fellowship Program | Parental Leave Cover in Berlin Arbeitgeber: The DO School Fellowships gGmbH
Als Arbeitgeber bietet beVisioneers eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mit einem klaren Fokus auf Klimaschutz und unternehmerische Fähigkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen, sondern bieten auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur und die Unterstützung durch erfahrene Mentoren machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben möchten.
Kontaktdaten:
The DO School Fellowships gGmbH Recruiting-Team
