Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere unser Compliance Management System für eine transparente Organisation.
- Unternehmen: Sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite und kreativen Teams.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinnützigkeit und arbeite international mit inspirierenden Menschen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compliance und ein relevantes Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Compliance Officer bist du für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Compliance Management Systems und der relevanten Prozesse verantwortlich. Du stellst sicher, dass unsere Organisation und unser globales Fellowship-Programm rechtssicher, transparent und im Einklang mit den Anforderungen der Gemeinnützigkeit agieren. Du etablierst dafür geeignete Strukturen, Standards und Kontrollmechanismen. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, um die notwendige Unabhängigkeit und Objektivität bei Prüfprozessen zu gewährleisten.
Deine Aufgaben
- Gemeinnützigkeit, Mittelverwendung & Datenschutz
- Beratung und Überwachung der satzungskonformen, dokumentierten Mittelverwendung gemäß Abgabenordnung (AO)
- Entwicklung und Pflege eines Datenschutz-Leitfadens (DSGVO), insbesondere für Daten unserer Programmteilnehmer*innen
- Durchführung von Compliance Checks bei Partnerorganisationen
- Beschaffung & Governance
- Regelmäßige Risikoanalysen mit priorisierter Roadmap für Kontrollmaßnahmen
- Kontrolle des Beschaffungsprozesses
- Überwachung von KYC-Prozessen und Sanktionslistenscreenings
- Internationales Monitoring, Schulung & Fallmanagement
- Risikobasierte Prüfung weltweiter Zahlungsstrukturen gemeinsam mit der Finanzabteilung
- Entwicklung von Richtlinien und Schulungsformaten
- Pflege des Hinweisgebersystems sowie Fallmanagement
- Jährlicher Compliance-Bericht
Dein Profil
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Compliance, Revision, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsprüfung oder im Finanz- und Vertragswesen
- Praktische Erfahrung im Aufbau bzw. der Weiterentwicklung eines Compliance Management Systems, in Risikoanalysen, Schulungen, Richtlinienarbeit sowie im Stakeholder-Management – auch mit Senior Stakeholdern und Geschäftsführung
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, BWL oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht sowie Erfahrung im Non-Profit-Sektor (gGmbH, Stiftungen) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Schärfe im Umgang mit komplexen Vertragswerken und Finanzflüssen
- Diplomatische, aber verbindliche Kommunikationsstärke gegenüber Führungskräften und externen Partnern sowie hohe Integrität
- Pragmatische, hands-on Arbeitsweise
Warum wir?
Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die etwas bewirken will – ein Ort, an dem Sinn, Leidenschaft und deine Ideen zählen. Du arbeitest in einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie in einer globalen Community sinnorientierter DOer aus über 100 Ländern. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Teambuilding-Aktivitäten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitsmodelle und die Option, remote zu arbeiten.
Mitarbeiterbenefits
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
- Möglichkeit zum Remote-Arbeiten, auch außerhalb Deutschlands, für insgesamt bis zu sechs Wochen pro Jahr
- Regelmäßige Team-Offsites, Team-Events und Feiern
- Mitarbeiter-Benefits wie Urban Sports Club oder Einkaufsgutscheine.
Compliance Officer (m/w/d) – The DO School Fellowships gGmbH Arbeitgeber: The DO School Fellowships
Die DO School Fellowships gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutungsvolle und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Als Teil eines internationalen Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung junger Menschen beizutragen und wertvolle Erfahrungen in der Finanz- und Verwaltungsunterstützung zu sammeln. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung, Teamarbeit und kreative Ideen, während wir gemeinsam an Lösungen für globale Herausforderungen arbeiten.
Kontaktdaten:
The DO School Fellowships Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Officer (m/w/d) – The DO School Fellowships gGmbH erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von The DO School Fellowships treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei The DO School Fellowships verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei The DO School Fellowships bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei The DO School Fellowships zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei The DO School Fellowships den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Officer (m/w/d) – The DO School Fellowships gGmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für The DO School Fellowships wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei The DO School Fellowships interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von The DO School Fellowships oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The DO School Fellowships vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
