Head of Finance (m/w/d)

Deine Mission: Non-Profit / Impact / gGmbH | Strategische Schlüsselrolle Hybrid (Sitz in Berlin), Vollzeit Startdatum: so bald wie möglich. Die DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir befähigen junge Menschen weltweit, innovative Projekte zur Bewältigung globaler und lokaler Herausforderungen in den Bereichen Umwelt und Gesellschaft umzusetzen. Unsere Fellowship-Programme bilden die nächste Generation von Impact-Unternehmer:innen aus – praxisnah, strategisch und wirkungsorientiert.

Ein zentrales Projekt ist Visioneers, ein globales Umwelt-Fellowship-Programm mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm. Junge Innovator:innen im Alter von 16 bis 28 Jahren werden darin geschult, eigenständig Nachhaltigkeitsprojekte zu entwickeln und umzusetzen. Neben fachlicher Ausbildung erhalten die Fellows gezielte inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte erfolgreich zu realisieren. Nach Abschluss der ersten Phase begleitet unser Team die Fellows weiterhin, um ihre Projekte zu skalieren und ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln.

Deine Rolle: Als Organisation mit internationaler Reichweite legen wir großen Wert auf Transparenz, Governance und nachhaltige Finanzstrukturen – und dafür suchen wir einen Finance Lead – Governance & Controlling. In dieser Position verantwortest du die finanzielle Steuerungsarchitektur und Governance unserer Organisation. Du bist strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung, entwickelst KPI- und Reporting-Systeme und stellst sicher, dass unsere Mittel effizient, transparent und regelkonform eingesetzt werden. Dies ist eine Senior-Position mit Ownership, strategischem Gestaltungsspielraum und Führungsverantwortung, kein klassischer operativer Finance-Job.

Deine Hauptaufgaben:

• Finance Governance, Compliance, Legal Responsibility: Aufbau und Weiterentwicklung revisionssicherer Finanz- und Governance-Strukturen, Verantwortung für die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere Gemeinnützigkeitsrecht, AO §55, Zuwendungs- und Fördermittelbestimmungen, Steuerung von Fördermittelprozessen, Mittelabrufen und Projektabrechnungen, Koordination von Audits, Jahresabschluss und Prüfungen für interne und externe Stakeholder, Verantwortung für die Einhaltung von Budgetrichtlinien und Mittelverwendungsregularien.
• Strategisches Controlling, Finanzplanung & Budgetverantwortung: Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Jahresbudgets der Organisation und einzelner Programme, Abstimmung der Budgets mit Fachbereichen und Geschäftsführung, Laufende Überwachung der Budgetentwicklungen, Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen, Sicherstellung der effizienten Mittelallokation zur Umsetzung der Organisationsstrategie, Entwicklung von Szenario- und Forecast-Modellen zur strategischen Steuerung.
• Reporting & Stakeholder-Management: Internes Reporting für Geschäftsführung, Aufsichtsorgane und Fachbereiche, Externes Reporting für Förderer, Spender und Partnerorganisationen, Kommunikation von Finanzinformationen verständlich und handlungsorientiert.
• System- & Prozessarchitektur: Analyse, Design und Optimierung der Finanzprozesse, Einführung digitaler Tools und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung, Beratung und Schulung der Teams in Finanz- und Reporting-Themen, Aufbau skalierbarer Strukturen für internationale Programme.

Dein Profil:

• Erfahrung & Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Erfahrung, Mehrjährige Erfahrung im Finance Management, Controlling oder Accounting, idealerweise in Non-Profit/NGO/gGmbH-Kontext, Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Finanzplanung und Reporting, Erfahrung mit Fördermittel- und Projektfinanzierung, Audit Prozessen und Governance-Strukturen.
• Kompetenzen: Strategisches und analytisches Denken, Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität in komplexen Strukturen, Erfahrung in Führung und Coaching von Teams, inklusive Förderung von Teammitgliedern, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen bei strategischen und operativen Finanzfragen, Fähigkeit, Finanzprozesse zu gestalten und Teams zu befähigen, Souveräne Zusammenarbeit in internationalen und interkulturellen Teams, Sicherer Umgang mit Excel, Google Sheets oder Finanztools; Erfahrung mit Automatisierungen von Vorteil.

Was wir bieten: Strategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum, Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung, Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen, 30 Tage Urlaub, 500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr, Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss, Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings, Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation.

Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

Warum solltest Du ein DOer bei der DO School Fellowships gGmbH werden? Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen positiven Einfluss zu erzielen. Hierbei sind Sinn, Leidenschaft und deine Ideen von großer Bedeutung. Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft engagierter DOer aus über 100 Ländern zusammen.

Die DO School Fellowships gGmbH bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.