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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzstrategie und sorge für transparente Governance in einer sinnstiftenden Organisation.
- Arbeitgeber: Die DO School Fellowships gGmbH - eine gemeinnützige Organisation mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 500 € Entwicklungsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem kreativen Team und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Finanzmanagement und strategisches Denken sind gefragt.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer dynamischen, internationalen Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Non-Profit / Impact / gGmbH | Strategische Schlüsselrolle
Hybrid (Sitz in Berlin), Vollzeit
Startdatum: so bald wie möglich
Die The DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir befähigen junge Menschen weltweit, innovative Projekte zur Bewältigung globaler und lokaler Herausforderungen in den Bereichen Umwelt und Gesellschaft umzusetzen. Unsere Fellowship-Programme bilden die nächste Generation von Impact-Unternehmer:innen aus – praxisnah, strategisch und wirkungsorientiert.
Ein zentrales Projekt ist beVisioneers, ein globales Umwelt-Fellowship-Programm mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm. Junge Innovator:innen im Alter von 16 bis 28 Jahren werden darin geschult, eigenständig Nachhaltigkeitsprojekte zu entwickeln und umzusetzen. Neben fachlicher Ausbildung erhalten die Fellows gezielte inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte erfolgreich zu realisieren. Nach Abschluss der ersten Phase begleitet unser Team die Fellows weiterhin, um ihre Projekte zu skalieren und ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln.
Deine Rolle
Als Organisation mit internationaler Reichweite legen wir großen Wert auf Transparenz, Governance und nachhaltige Finanzstrukturen – und dafür suchen wir dich als Finance Lead - Governance & Controlling. In dieser Position verantwortest du die finanzielle Steuerungsarchitektur und Governance unserer Organisation. Du bist strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung, entwickelst KPI- und Reporting-Systeme und stellst sicher, dass unsere Mittel effizient, transparent und regelkonform eingesetzt werden. Dies ist eine Senior-Position mit Ownership, strategischem Gestaltungsspielraum und Führungsverantwortung, kein klassischer operativer Finance-Job.
Deine Hauptaufgaben
- Finance Governance, Compliance, Legal Responsibility
- Aufbau und Weiterentwicklung revisionssicherer Finanz- und Governance-Strukturen
- Verantwortung für die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere Gemeinnützigkeitsrecht, AO §55, Zuwendungs- und Fördermittelbestimmungen
- Steuerung von Fördermittelprozessen, Mittelabrufen und Projektabrechnungen
- Koordination von Audits, Jahresabschluss und Prüfungen für interne und externe Stakeholder
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgetrichtlinien und Mittelverwendungsregularien
- Strategisches Controlling, Finanzplanung & Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Jahresbudgets der Organisation und einzelner Programme
- Abstimmung der Budgets mit Fachbereichen und Geschäftsführung
- Laufende Überwachung der Budgetentwicklungen, Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen
- Sicherstellung der effizienten Mittelallokation zur Umsetzung der Organisationsstrategie
- Entwicklung von Szenario- und Forecast-Modellen zur strategischen Steuerung
- Reporting & Stakeholder-Management
- Internes Reporting für Geschäftsführung, Aufsichtsorgane und Fachbereiche
- Externes Reporting für Förderer, Spender und Partnerorganisationen
- Kommunikation von Finanzinformationen verständlich und handlungsorientiert
- System- & Prozessarchitektur
- Analyse, Design und Optimierung der Finanzprozesse
- Einführung digitaler Tools und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung
- Beratung und Schulung der Teams in Finanz- und Reporting-Themen
- Aufbau skalierbarer Strukturen für internationale Programme
Dein Profil
Erfahrung & Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Finance Management, Controlling oder Accounting, idealerweise in Non-Profit/NGO/gGmbH-Kontext
- Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Finanzplanung und Reporting
- Erfahrung mit Fördermittel- und Projektfinanzierung, Audit Prozessen und Governance-Strukturen
Kompetenzen
- Strategisches und analytisches Denken
- Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität in komplexen Strukturen
- Erfahrung in Führung und Coaching von Teams, inklusive Förderung von Teammitgliedern
- Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen bei strategischen und operativen Finanzfragen
- Fähigkeit, Finanzprozesse zu gestalten und Teams zu befähigen
- Souveräne Zusammenarbeit in internationalen und interkulturellen Teams
- Sicherer Umgang mit Excel, Google Sheets oder Finanztools; Erfahrung mit Automatisierungen von Vorteil
Was wir bieten
- strategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung
- Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen
- 30 Tage Urlaub
- 500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss
- Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings
- Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation
The DO School Fellowships gGmbH bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.
Finance Lead - Governance & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: The DO & The DO School Fellowships
Kontaktperson:
The DO & The DO School Fellowships HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Lead - Governance & Controlling (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an sinnstiftenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Lead - Governance & Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Finance Lead brennst und was dich antreibt.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Beziehe dich auf unsere Mission!: Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Mission passen. Zeig uns, dass du die Werte der DO School teilst und wie du zur positiven Wirkung beitragen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The DO & The DO School Fellowships vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Organisation
Mach dich mit der Mission und den Werten der DO School Fellowships gGmbH vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement, Controlling oder in der Teamführung unter Beweis gestellt hast. Bereite diese Beispiele so auf, dass sie zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Ergebnisse erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die strategischen Ziele zu erreichen.
✨Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit
Die DO School Fellowships sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch gut ins Team passen. Sei du selbst und lass deine Leidenschaft für die Arbeit und die Organisation durchscheinen. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!