Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzstrategie und sorge für transparente Governance in einer globalen Non-Profit-Organisation.
- Unternehmen: Die DO School Fellowships gGmbH - eine sinnstiftende Organisation mit internationaler Reichweite.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 500 € Entwicklungsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit internationalen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Innovatoren und mache einen echten Unterschied in der Welt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzmanagement und strategisches Denken sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Mission
Non-Profit / Impact / gGmbH | Strategische Schlüsselrolle
Hybrid (Sitz in Berlin), Vollzeit
Startdatum: so bald wie möglich
Die The DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir befähigen junge Menschen weltweit, innovative Projekte zur Bewältigung globaler und lokaler Herausforderungen in den Bereichen Umwelt und Gesellschaft umzusetzen. Unsere Fellowship-Programme bilden die nächste Generation von Impact-Unternehmer:innen aus – praxisnah, strategisch und wirkungsorientiert.
Ein zentrales Projekt ist beVisioneers, ein globales Umwelt-Fellowship-Programm mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm. Junge Innovator:innen im Alter von 16 bis 28 Jahren werden darin geschult, eigenständig Nachhaltigkeitsprojekte zu entwickeln und umzusetzen. Neben fachlicher Ausbildung erhalten die Fellows gezielte inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte erfolgreich zu realisieren. Nach Abschluss der ersten Phase begleitet unser Team die Fellows weiterhin, um ihre Projekte zu skalieren und ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln.
Deine Rolle
Als Organisation mit internationaler Reichweite legen wir großen Wert auf Transparenz, Governance und nachhaltige Finanzstrukturen – und dafür suchen wir dich als Finance Lead - Governance & Controlling. In dieser Position verantwortest du die finanzielle Steuerungsarchitektur und Governance unserer Organisation. Du bist strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung, entwickelst KPI- und Reporting-Systeme und stellst sicher, dass unsere Mittel effizient, transparent und regelkonform eingesetzt werden. Dies ist eine Senior-Position mit Ownership, strategischem Gestaltungsspielraum und Führungsverantwortung, kein klassischer operativer Finance-Job.
Deine Hauptaufgaben
- Finance Governance, Compliance, Legal Responsibility
- Aufbau und Weiterentwicklung revisionssicherer Finanz- und Governance-Strukturen
- Verantwortung für die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere Gemeinnützigkeitsrecht, AO §55, Zuwendungs- und Fördermittelbestimmungen
- Steuerung von Fördermittelprozessen, Mittelabrufen und Projektabrechnungen
- Koordination von Audits, Jahresabschluss und Prüfungen für interne und externe Stakeholder
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgetrichtlinien und Mittelverwendungsregularien
- Strategisches Controlling, Finanzplanung & Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Jahresbudgets der Organisation und einzelner Programme
- Abstimmung der Budgets mit Fachbereichen und Geschäftsführung
- Laufende Überwachung der Budgetentwicklungen, Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen
- Sicherstellung der effizienten Mittelallokation zur Umsetzung der Organisationsstrategie
- Entwicklung von Szenario- und Forecast-Modellen zur strategischen Steuerung
- Reporting & Stakeholder-Management
- Internes Reporting für Geschäftsführung, Aufsichtsorgane und Fachbereiche
- Externes Reporting für Förderer, Spender und Partnerorganisationen
- Kommunikation von Finanzinformationen verständlich und handlungsorientiert
- System- & Prozessarchitektur
- Analyse, Design und Optimierung der Finanzprozesse
- Einführung digitaler Tools und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung
- Beratung und Schulung der Teams in Finanz- und Reporting-Themen
- Aufbau skalierbarer Strukturen für internationale Programme
Dein Profil
- Erfahrung & Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Finance Management, Controlling oder Accounting, idealerweise in Non-Profit/NGO/gGmbH-Kontext
- Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Finanzplanung und Reporting
- Erfahrung mit Fördermittel- und Projektfinanzierung, Audit Prozessen und Governance-Strukturen
Kompetenzen
- Strategisches und analytisches Denken
- Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität in komplexen Strukturen
- Erfahrung in Führung und Coaching von Teams, inklusive Förderung von Teammitgliedern
- Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen bei strategischen und operativen Finanzfragen
- Fähigkeit, Finanzprozesse zu gestalten und Teams zu befähigen
- Souveräne Zusammenarbeit in internationalen und interkulturellen Teams
- Sicherer Umgang mit Excel, Google Sheets oder Finanztools; Erfahrung mit Automatisierungen von Vorteil
Was wir bieten
- strategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung
- Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen
- 30 Tage Urlaub
- 500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss
- Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings
- Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation
Die DO School Fellowships gGmbH bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.
Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen positiven Einfluss zu erzielen. Hierbei sind Sinn, Leidenschaft und deine Ideen von großer Bedeutung. Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft engagierter DOer aus über 100 Ländern zusammen.
Head of Finance - Governance & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: The DO & The DO School Fellowships
Die DO School Fellowships gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Arbeit in einer internationalen und kreativen Umgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem Entwicklungsbudget von 500 € pro Jahr fördert die Organisation das Wachstum ihrer Mitarbeiter:innen und ermöglicht ihnen, einen positiven Einfluss auf globale Herausforderungen zu nehmen. Hier hast du die Möglichkeit, in einer strategischen Schlüsselrolle Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen.
Kontaktdaten:
The DO & The DO School Fellowships Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance - Governance & Controlling (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie The DO & The DO School Fellowships ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Head of Finance - Governance & Controlling (m/w/d) bei The DO & The DO School Fellowships interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance - Governance & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei The DO & The DO School Fellowships sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Head of Finance - Governance & Controlling (m/w/d) bei The DO & The DO School Fellowships interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The DO & The DO School Fellowships vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
