Operations & Product Manager ( m/f/d)

Ihre Mission

Als Operations & Product Manager sind Sie ein Kernteammitglied des Operationsteams und spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit, strukturierter Arbeitsabläufe und effizienter Nutzung unserer operativen Tools. Sie verwalten funktionsübergreifende Projekte, unterstützen Tool-Integrationen und helfen dabei, unsere internen Systeme zu optimieren, um nahtlose Teamarbeit zu ermöglichen. Diese Rolle ist für jemanden, der Struktur liebt, aber auch kreativ ist und gerne Menschen, Prozesse und Technologie verbindet.

Über die Rolle

• Projektmanagement: Planen, koordinieren und überwachen Sie interne und kundenbezogene Projekte von der Einleitung bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass Zeitpläne und Ergebnisse eingehalten werden.
• Tool- & Tech-Operationen: Unterstützen Sie die Einrichtung, Wartung und Integration von Tools wie HubSpot, Hivebrite (oder ähnlichen LMS/Community-Plattformen), Notion, Looker Studio/Tableau, Slack und anderen operativen Plattformen.
• Prozessoptimierung: Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit Marketing-, Geschäftsentwicklungs- und Technikteams zusammen, um Operationen und Kommunikation abzustimmen.
• Berichterstattung & Dokumentation: Halten Sie Projektdokumentationen, Dashboards und Berichte aktuell für Transparenz und Effizienz.

Ihr Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein und zu wachsen, sollten Sie wahrscheinlich Folgendes mitbringen:

• 2–4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Betriebsführung oder in der Geschäftsförderung.
• Praktische Erfahrung mit HubSpot (CRM und Automatisierung), Notion und LMS/Community-Plattformen (z.B. Hivebrite, Circle, Mighty Networks).
• Fähigkeit zur Datenanalyse und optimierten Arbeitsabläufen, idealerweise mit Kenntnissen über KI- und Automatisierungstools.
• Vertrautheit mit Kollaborationstools wie Slack, Notion oder ähnlichen Plattformen.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise.
• Fließend in schriftlichem und mündlichem Englisch.
• Ein grundlegendes Verständnis von Marketingprozessen (Kampagnen, Trichter oder Automatisierung) ist von Vorteil.

Und Sie sollten wahrscheinlich Folgendes mitbringen:

• Unfehlbare organisatorische Fähigkeiten sowie ein akribisches Auge für Details und eine Leidenschaft für Effizienz.
• Eine selbstgesteuerte Herangehensweise an die Arbeit in einem sich entwickelnden und schnelllebigen Umfeld.
• Eine Leidenschaft für Jugendführung und/oder Umweltaktionen.
• Extrem zuverlässig, freundlich, kooperativ und empathisch.

Dieses Profil basiert auf unseren Erfahrungen mit Personen, die in der Vergangenheit in dieser Rolle erfolgreich waren. Wir ermutigen Sie herzlich, sich zu bewerben, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten Sie auf unkonventionelle Weise für diesen Job qualifizieren!

Warum wir?

Die DO School Fellowships ist eine inklusive Organisation und begrüßt ausdrücklich Bewerber aus verschiedenen Hintergründen, sei es Ethnie, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder alternative berufliche Wege.

Warum Sie den DO School Fellowships beitreten sollten?

Wir sind eine zielgerichtete Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen Einfluss zu nehmen, wo Zweck, Leidenschaft und Ihre Ideen zählen. Sie werden mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft von zielgerichteten DOern aus über 100 Ländern arbeiten.

Zu den Vorteilen gehören:

• 30 Tage bezahlter Urlaub jährlich (basierend auf einer fünf-Tage-Arbeitswoche).
• Persönliches Entwicklungsbudget + 2 zusätzliche Tage bezahlten Urlaub für persönliche Entwicklung pro Jahr.
• Teamentwicklungsbudget.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit).
• Möglichkeit für Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, für bis zu sechs Wochen jährlich.
• Regelmäßige Teamausflüge, Teamevents und Partys.

Über uns

Über die DO School Fellowships

Die DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, Deutschland. Unsere Kernmission ist es, Schulungs- und Stipendienprogramme anzubieten, um junge Menschen weltweit zu befähigen, Projekte zu starten, die globale und lokale Herausforderungen im Bereich Umwelt und Gesellschaft angehen. Mit unserer Arbeit bilden wir die nächste Generation von Impact-Unternehmern in innovativen Bildungs- und Stipendienprogrammen aus.

Die DO School Fellowships ist eine inklusive Organisation und begrüßt ausdrücklich Bewerber aus verschiedenen Hintergründen, sei es Ethnie, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder alternative berufliche Wege.