Senior Finance Manager - Governance & Controlling(m/w/d)

Your mission

Non-Profit / Impact / gGmbH | Strategische Schlüsselrolle

Hybrid (Sitz in Berlin), Vollzeit

Startdatum: so bald wie möglich

Die The DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir befähigen junge Menschen weltweit, innovative Projekte zur Bewältigung globaler und lokaler Herausforderungen in den Bereichen Umwelt und Gesellschaft umzusetzen. Unsere Fellowship-Programme bilden die nächste Generation von Impact-Unternehmer:innen aus – praxisnah, strategisch und wirkungsorientiert.

Ein zentrales Projekt ist beVisioneers, ein globales Umwelt-Fellowship-Programm mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm. Junge Innovator:innen im Alter von 16 bis 28 Jahren werden darin geschult, eigenständig Nachhaltigkeitsprojekte zu entwickeln und umzusetzen. Neben fachlicher Ausbildung erhalten die Fellows gezielte inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte erfolgreich zu realisieren. Nach Abschluss der ersten Phase begleitet unser Team die Fellows weiterhin, um ihre Projekte zu skalieren und ihre Führungskompetenzen weiterentwickeln.

Deine Rolle
Als Organisation mit internationaler Reichweite legen wir großen Wert auf Transparenz, Governance und nachhaltige Finanzstrukturen – und dafür suchen wir dich als Senior Finance Manager – Governance & Controlling.

In dieser Position verantwortest du die finanzielle Steuerungsarchitektur und Governance unserer Organisation. Du bist strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung, entwickelst KPI- und Reporting-Systeme und stellst sicher, dass unsere Mittel effizient, transparent und regelkonform eingesetzt werden.

Dies ist eine Senior-Position mit Ownership und strategischem Gestaltungsspielraum, kein klassischer operativer Finance-Job.

Deine Hauptaufgaben

Finance Governance, Compliance, Legal Responsibility

• Aufbau und Weiterentwicklung revisionssicherer Finanz- und Governance-Strukturen

• Verantwortung für die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere Gemeinnützigkeitsrecht, AO §55, Zuwendungs- und Fördermittelbestimmungen

• Steuerung von Fördermittelprozessen, Mittelabrufen und Projektabrechnungen

• Koordination von Audits, Jahresabschluss und Prüfungen für interne und externe Stakeholder

• Verantwortung für die Einhaltung von Budgetrichtlinien und Mittelverwendungsregularien

Strategisches Controlling, Finanzplanung & Budgetverantwortung

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Jahresbudgets der Organisation und einzelner Programme

• Abstimmung der Budgets mit Fachbereichen und Geschäftsführung

• Laufende Überwachung der Budgetentwicklungen, Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen

• Sicherstellung der effizienten Mittelallokation zur Umsetzung der Organisationsstrategie

• Entwicklung von Szenario- und Forecast-Modellen zur strategischen Steuerung

Reporting & Stakeholder-Management

• Internes Reporting für Geschäftsführung, Aufsichtsorgane und Fachbereiche

• Externes Reporting für Förderer, Spender und Partnerorganisationen

• Kommunikation von Finanzinformationen verständlich und handlungsorientiert

System- & Prozessarchitektur

• Analyse, Design und Optimierung der Finanzprozesse

• Einführung digitaler Tools und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung

• Beratung und Schulung der Teams in Finanz- und Reporting-Themen

• Aufbau skalierbarer Strukturen für internationale Programme

Your profile

Erfahrung & Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Finance Management, Controlling oder Accounting, idealerweise in Non-Profit/NGO/gGmbH-Kontext

• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Finanzplanung und Reporting

• Erfahrung mit Fördermittel- und Projektfinanzierung, Audit Prozessen und Governance-Strukturen

Kompetenzen

• Strategisches und analytisches Denken

• Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität in komplexen Strukturen

• Erfahrung in Führung und Coaching von Teams, inklusive Förderung von Teammitgliedern

• Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen bei strategischen und operativen Finanzfragen

• Fähigkeit, Finanzprozesse zu gestalten und Teams zu befähigen

• Souveräne Zusammenarbeit in internationalen und interkulturellen Teams

• Sicherer Umgang mit Excel, Google Sheets oder Finanztools; Erfahrung mit Automatisierungen von Vorteil

Was wir bieten

• strategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum

• Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung

• Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen

• 30 Tage Urlaub

• 500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss

• Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings

• Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

Why us?

Warum solltest Du ein DOer bei der DO School Fellowships gGmbH werden?

• Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen positiven Einfluss zu erzielen. Hierbei sind Sinn, Leidenschaft und deine Ideen von großer Bedeutung.

• Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft engagierter DOer aus über 100 Ländern zusammen.

  Was wir bieten

• strategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum

• Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung

• Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen

• 30 Tage Urlaub

• 500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss

• Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings

• Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation

About us

About The DO School Fellowships
The DO School Fellowships gGmbH is a non-profit organization based in Berlin, Germany. Our core mission is to offer training and fellowship programs to empower young people globally to launch projects addressing global and local challenges around environment and society. With our work, we are training the next generation of impact entrepreneurs in innovative educational and fellowship programs.

The DO School Fellowships is an inclusive organization and explicitly welcomes applicants from diverse backgrounds, whether that’s ethnicity, religion, sexual orientation, age, citizenship, disability or alternative professional paths.