Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzabteilung und koordiniere Aktivitäten in Garching und Santiago.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und gelegentliche Reisen nach Chile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und Kenntnisse in Rechnungslegungsstandards.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der stellvertretende Leiter der Finanzen wird eng mit dem Leiter der Finanzen zusammenarbeiten und zur Leitung, Überwachung und Koordination der Aktivitäten innerhalb der Finanzabteilung in Garching und Santiago beitragen. Die Rolle konzentriert sich auf die zuverlässige Durchführung der Kernfinanzprozesse, die Mitwirkung an Buchhaltung und Berichterstattung sowie die aktive Teilnahme an Budgetierung und Finanzplanung. Sie kombiniert eine breite Palette von finanziellen Themen mit praktischer Verantwortung für die täglichen Finanzaktivitäten und -prozesse. Der Stellvertreter handelt im Auftrag des Leiters der Finanzen, wie erforderlich, innerhalb eines klar definierten Delegationsrahmens.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzen zur Koordination und Gewährleistung der reibungslosen Durchführung der Abteilungsaktivitäten an beiden Standorten und als Stellvertreter fungieren.
- Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzoperationen und Berichterstattung übernehmen, um Genauigkeit, Konsistenz und Pünktlichkeit sicherzustellen und ausgewählte operative Prozesse zu überwachen.
- Aktive Rolle bei der Vorbereitung und Überwachung von Jahresbudgets sowie bei der mittel- und langfristigen Finanzplanung und bei der Mitwirkung an Finanzberichten und Prognosen spielen.
- Verantwortung für finanzielle Analysen und die Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsunterlagen in enger Abstimmung mit dem Leiter der Finanzen übernehmen.
- Die Implementierung und Weiterentwicklung von Finanzsystemen, einschließlich Oracle Fusion, vorantreiben, um effiziente Prozesse und angemessene interne Kontrollen sicherzustellen.
- Verantwortung für die Entwicklung, Aktualisierung und Dokumentation interner finanzieller Richtlinien und Verfahren in Abstimmung mit dem Leiter der Finanzen übernehmen.
- Unterstützung des Managements des Personals innerhalb der Abteilung in enger Abstimmung mit dem Leiter der Finanzen.
- Verantwortung für ad-hoc-finanzielle Analysen und Projekte nach Bedarf übernehmen.
Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Finanzfunktion mit praktischer Beteiligung an Budgetierung, Finanzplanung und Berichterstattung in einem komplexen oder internationalen Umfeld.
- Fundierte praktische Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards, insbesondere IPSAS und/oder IFRS, und deren praktische Anwendung.
- Erfahrung mit Budgetierungszyklen und Finanzplanungsprozessen, einschließlich aktiver Beteiligung an deren Vorbereitung und Nachverfolgung.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und berufliche Integrität.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Teams hinweg und enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzen.
- Fundierte Verhandlungsfähigkeiten und laterale Führungsfähigkeiten.
Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen
- Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines Teams.
- Erfahrung in der Implementierung oder Optimierung von ERP-Systemen, einschließlich Beteiligung an Systemeinführungen, Tests oder kontinuierlicher Verbesserung von Finanzprozessen.
- Vertrautheit mit Datenstrukturen und Datenbanken, einschließlich Erfahrung mit Reporting- und Datenbanktools wie SQL, Oracle EPM, IBM Cognos oder Microsoft Power BI sowie Kenntnisse in MS Excel zur Erstellung und Entwicklung von Berichten.
Qualifikationen
Ein Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Eine berufliche Qualifikation wie CPA, ACCA oder gleichwertig wäre von Vorteil.
Sprachkenntnisse
Die Position erfordert fließende Englischkenntnisse. Kenntnisse in Deutsch und/oder Spanisch wären von Vorteil.
Vergütung und Vertrag
Der Vertrag ist eine befristete Stelle von drei Jahren, vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses einer Probezeit, mit möglichen Verlängerungen basierend auf Leistung und organisatorischen Bedürfnissen. Das Vergütungspaket umfasst ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein umfassendes Rentensystem, Krankenversicherung, Bildungs- und andere Sozialleistungen sowie Unterstützung bei Umzügen zur Unterstützung von Familien und Kinderbetreuungsarrangements.
Dienstort
Die Rolle ist am ESO-Hauptsitz in Garching bei München, Deutschland, angesiedelt, mit gelegentlichen Geschäftsreisen nach Chile. Der Mitarbeiter muss in das Dienstortgebiet umziehen und hat Anspruch auf begrenzte hybride Arbeitsmöglichkeiten.
Deputy Head of Finance Arbeitgeber: The European Southern Observatory
Als Arbeitgeber bietet die ESO in Garching eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Die Mitarbeiter profitieren von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken. Zudem fördert die ESO die berufliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitsmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
The European Southern Observatory Recruiting-Team
