Project Managers Telescope Instrumentation

Bei ESO ist Vielfalt eine unserer größten Stärken. Unsere Abteilung für Projektmanagement vereint ein hochinternationales Team von etwa 20 Projektmanagern aus vielen verschiedenen Hintergründen, Disziplinen und Lebensbereichen. Die Manager der PMD sind verantwortlich für eine Vielzahl von Projekten, die die wissenschaftlichen und operationellen Fähigkeiten unserer Observatorien in Chile erweitern und stärken.

Ihre Rolle wird es sein, die Entwicklung und den Bau entweder vollständiger Instrumente oder von Teilsystemen im Rahmen der ESO-Programme für astronomische Instrumentierung oder Technologietwicklung für das VLT und das ELT zu leiten. Diese Entwicklungen ermöglichen es Wissenschaftlern, zentrale Fragen zum Universum zu beantworten, beispielsweise das Verständnis der Natur der Dunklen Materie oder die Untersuchung erdähnlicher Planeten, die Sterne in der Nachbarschaft umkreisen. In einem sehr realen Sinne werden Sie dazu beitragen, wichtige menschliche Fragen zu beantworten, wie woher wir kommen, wie wir hierher gekommen sind und ob wir wirklich allein sind.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitung von Projekten zur Entwicklung und Bereitstellung von Systemen, wie wissenschaftlichen Instrumenten und Teilsystemen, Bildung eines Kernprojektteams mit dem Projektwissenschaftler und dem Projektingenieur, wenn zutreffend.
• Verantwortlich für die Lieferung von Projekten an die Wissenschaftsgemeinschaft gemäß den Spezifikationen, im Budget und pünktlich.
• Vorbereitung und Verwaltung von Konsortialvereinbarungen und industriellen Verträgen.
• Aktive Durchführung des Stakeholder-Managements innerhalb und außerhalb von ESO.
• Bereitstellung von Zielen und Feedback für jedes Ihrer matrixierten Teammitglieder an deren benannten Vorgesetzten gemäß den allgemeinen Verfahren und Richtlinien.
• Proaktive Berichterstattung über den Projektfortschritt an die Programmmanager innerhalb von ESO.
• Beitrag zur Berichterstattung an die Governance-Gremien von ESO.
• Leitung von Teams für Montage, Integration und Test/Verifizierung (AIT/V) in Europa und in Paranal & Armazones in Chile.
• Teilnahme an Projektbewertungen in der Rolle des Prüfers, Sekretärs oder Vorsitzenden.

Die oben genannten Verantwortlichkeiten sind nicht abschließend, und ein flexibler Ansatz sowie die Bereitschaft zur Anpassung an betriebliche Bedürfnisse sind erforderlich.

Berichtet an

Leiter der Abteilung für Projektmanagement

Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen

Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Entwicklung oder Lieferung von Instrumentierungs- oder optischen Systemprojekten, einschließlich Beteiligung an Design, Integration, Test oder Bereitstellung.
• Fähigkeit, Ingenieur- oder Physikexpertise (z.B. Opto-Mechanik, Elektronik, Steuerungssoftware, Kryotechnik) auf die Entwicklung komplexer technischer Systeme anzuwenden.
• Erfahrung mit dem Standardumfang der PM-Aufgaben, Zeit- und Ressourcenplanung, Änderungs- und Risikomanagement sowie die Fähigkeit, multidisziplinäre Projektteams aufzubauen, zu entwickeln und zu leiten.
• Fähigkeit, komplexe Projektprobleme zu analysieren, Risiken oder Einschränkungen zu identifizieren und effektive Lösungen innerhalb eines PM-Rahmens umzusetzen.
• Erfahrung im diplomatischen Beziehungsmanagement mit externen Konsortien und Industriepartnern, einschließlich der Verhandlung von Lösungen und der Lösung von Konflikten.
• Überwachung des Fortschritts Ihrer Arbeit und der des Projektteams, Lieferung von Projektmeilensteinen innerhalb vereinbarter Fristen und Qualitätsstandards, Planung von Aktivitäten, Beitrag zum Systemdesign und Arbeiten unter Druck.
• Erfahrung in der eigenständigen und kollaborativen Arbeit, Eigeninitiative und effektiver Beitrag als Teamleiter oder Teammitglied.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in multidisziplinären und internationalen Teams, Aufbau konstruktiver Arbeitsbeziehungen über Kulturen und technische Bereiche hinweg.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem starken Sinn für Teamgeist, der notwendig ist, um in einem internationalen Teamumfeld zu arbeiten.

Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Industriepartnern und/oder akademischen oder Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung oder Lieferung technischer Projekte.
• Fähigkeit, Projektprobleme klar zu kommunizieren, Optionen zu bewerten und umsetzbare nächste Schritte in schriftlichen Berichten oder Präsentationen zu empfehlen.
• Nachweisliche proaktive Aneignung neuer technischer oder beruflicher Fähigkeiten, die für die Projektlieferung relevant sind, und eine proaktive Einstellung zur Selbstentwicklung.
• Erfahrung in der Entwicklung, dem Test oder dem Betrieb wissenschaftlicher Instrumente, insbesondere optischer oder infraroter Systeme (boden- oder weltraumbasiert).

Qualifikationen

Erforderlicher Bildungsgrad

• Fortgeschrittener Hochschulabschluss in Projektmanagement, Ingenieurwesen oder Physik oder einem verwandten wissenschaftlichen/technischen Bereich.
• Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zusätzlichen zwei Jahren relevanter Berufserfahrung und/oder zusätzlichen technischen Qualifikationen wird anstelle eines fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert.

Zusätzliche Qualifikationen und Erfahrungen

• Formale Qualifikationen oder Abschluss im Projektmanagement.
• Erfahrung mit organisatorischen Veränderungsprojekten.
• Ein starker wissenschaftlicher Hintergrund in einem verwandten Bereich.

Sprachkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse - fließend in Wort, Schrift und Lesen sind unerlässlich, und Grundkenntnisse in Deutsch oder Spanisch wären von Vorteil.

Vergütung und Vertrag

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), einer umfassenden Altersvorsorge und medizinischen, Bildungs- und anderen sozialen Leistungen sowie finanzielle Unterstützung bei der Umsiedlung Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes oder Ihrer Kinder in der Tagesbetreuung. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es kann die Möglichkeit von Verlängerungen geben, abhängig von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen.

Details zu unserer Gehaltsstruktur finden Sie unter Info zur Work-Life-Balance und familienfreundlicher Unterstützung ist verfügbar unter Info zur Work-Life-Balance.

Dienstort

Garching bei München, Deutschland mit regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Europas und zu ESO-Standorten in Chile nach Bedarf. Die Rolle erfordert häufige Reisen, einschließlich Besuchen von Observatoriumsstandorten in Höhenlagen über 3000 Meter, abhängig von der Projektphase und den betrieblichen Bedürfnissen.

Bewerbungsprozess

Wenn Sie daran interessiert sind, in Bereichen der Spitzenforschung und Technologie und in einem stimulierenden internationalen Umfeld zu arbeiten, besuchen Sie unsere Website für weitere Details. Bewerber sind eingeladen, sich online zu bewerben. Die Bewerbungen müssen in Englisch ausgefüllt werden und sollten ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf enthalten. Geben Sie in Ihrem Lebenslauf die Namen und Kontaktdaten von drei Personen an, die mit Ihrer Arbeit vertraut sind und bereit sind, auf Anfrage ein Empfehlungsschreiben abzugeben. Referenzen werden ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht kontaktiert. Die Frist für die Bewerbungen ist der 30. Mai 2026. Interviews werden voraussichtlich kurz nach diesem Datum beginnen.