Chief of Staff

Hier bei The Exploration Company entwickeln, produzieren und betreiben wir Nyx, ein modulares und wiederverwendbares Raumfahrzeug, das letztendlich im Orbit betankt werden kann und Fracht - und potenziell Menschen auf lange Sicht - transportieren kann. Während wir wachsen, suchen wir einen Chief of Staff, um unseren Chief Program Officer bei der Förderung von Leistung, Governance und operativer Exzellenz im Rahmen des NYX-Programms zu unterstützen.

Rollenübersicht
Dies ist keine traditionelle Unterstützung für Führungskräfte. Als Executive Assistant des Chief Program Officer agieren Sie als strategischer Partner im Herzen des NYX-Programms. Sie koordinieren komplexe, funktionsübergreifende Aktivitäten in den Bereichen Engineering, AIT, Lieferkette, Finanzen und Unternehmensfunktionen, um die Ausrichtung sicherzustellen, die Leistung zu verfolgen und effektive Entscheidungen der Führungsebene zu ermöglichen. Diese Rolle bietet hohe Sichtbarkeit und direkten Kontakt zur obersten Führungsebene innerhalb eines der ehrgeizigsten Raumfahrtprogramme Europas.

Hauptverantwortlichkeiten

• Programm-Governance & Leistung
  Unterstützen Sie den Chief Program Officer bei der Überwachung von Kosten, Zeitplänen, Risiken und Leistungen im Rahmen des NYX-Programms. Koordinieren Sie die Programmüberprüfungen, Dashboards, KPIs und Berichterstattungszyklen. Verfolgen Sie wichtige Meilensteine, kritische Pfade und Minderungspläne. Stellen Sie sicher, dass Entscheidungen auf Ebene des Exekutivausschusses nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Strategische & operative Initiativen
  Leiten Sie funktionsübergreifende Initiativen zur Verbesserung der Effizienz und der Lieferleistung im Rahmen des NYX-Programms. Unterstützen Sie Initiativen zur Kostenkontrolle und Wettbewerbsfähigkeit. Strukturieren und verwalten Sie operationale Themen, die direkt vom Chief Program Officer mandatiert sind. Stellen Sie die Ausrichtung zwischen den Zielen von NYX und der breiteren Unternehmensstrategie sicher.
• Koordination mit Führungskräften & Stakeholdern
  Agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung des NYX-Programms, dem CEO und dem Exekutivausschuss. Moderieren Sie Governance-Meetings mit Engineering, AIT, Lieferkette, Finanzen, HR, Strategie und Kommunikation. Bereiten Sie Materialien auf Führungsebene vor, einschließlich Präsentationen, Entscheidungsdossiers, Briefingnotizen und Redepunkte. Stellen Sie einen klaren Kommunikationsfluss zwischen Programm- und Unternehmensführung sicher.
• Unterstützung der Direktion & Planung
  Koordinieren Sie Meetings der oberen Führungsebene und Programmplanungszyklen. Unterstützen Sie die Ressourcenplanung und die organisatorische Ausrichtung innerhalb des Programms. Behalten Sie die Sichtbarkeit über priorisierte Themen und eskalieren Sie Risiken, wo nötig.

Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrungen

• Erfahrung
  Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von C-Level- oder leitenden Führungskräften in einem komplexen, technischen Umfeld. Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, im Bereich Raumfahrt, Ingenieurwesen oder anderen Hochtechnologiebranchen wird stark bevorzugt. Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Initiativen mit Ingenieuren und operativen Stakeholdern zu managen. Erfahrung in Programmmanagementumgebungen mit Kosten-, Zeit- und Risikokontrolle.
• Fähigkeiten
  Starke analytische Fähigkeiten und Verständnis der Prinzipien des Programmmanagements. Hervorragende Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten. Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere für Führungspublikum. Fähigkeit, komplexe technische Informationen in klare, entscheidungsreife Ergebnisse zu synthetisieren. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme. Hohe Diskretion, Struktur und Professionalität.
• Persönliche Eigenschaften
  Proaktiv, strukturiert und ergebnisorientiert. Komfortabel in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld. In der Lage, mehrere Prioritäten mit starkem Augenmerk auf Details zu managen. Strategischer Denker mit praktischer Umsetzungskompetenz. Resilient, anpassungsfähig und lösungsorientiert.

Bei The Exploration Company tragen Sie direkt dazu bei, die Zukunft des europäischen Raumtransports zu gestalten. Diese Rolle platziert Sie im Zentrum des NYX-Programms, wo Sie eng mit der oberen Führungsebene zusammenarbeiten, um operative Exzellenz und erfolgreiche Programmabwicklung sicherzustellen. Wenn Sie in leistungsstarken Umgebungen gedeihen und helfen möchten, die nächste Generation der Raumfahrtinfrastruktur aufzubauen, ist dies eine Gelegenheit, eine entscheidende Rolle in einer mission-driven Organisation zu spielen.

Warum Sie sich uns anschließen sollten!
Was uns hier bei The Exploration Company besonders macht und warum wir denken, dass Sie gerne hier arbeiten werden, ist: Wir sind agil - wir treffen schnelle Entscheidungen, während wir unsere Ziele und Systeme im Auge behalten. Wir sind offen und kollaborativ - wir sind transparent über Risiken und Hindernisse, damit wir zusammenarbeiten können, um sie zu überwinden. Wir haben viel Spaß - wir tanken unsere Energie, weil wir den Raum demokratisieren. Es ist eine wunderbare und seltene Gelegenheit, sind SIE bereit für die Herausforderung? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie Teil unserer Reise sein möchten. Bitte senden Sie jetzt Ihren Lebenslauf zur sofortigen Berücksichtigung ein, und wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden. The Exploration Company ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus. Umzugsunterstützung wird für diejenigen angeboten, die bereit sind umzuziehen, einschließlich Visumsponsoring, wo dies zutrifft.