Contract manager in Gauting

Hier bei The Exploration Company bauen wir Raumfahrzeuge für die Menschheit.

Die Exploration Company entwickelt komplexe Weltraumsysteme im Rahmen von Verträgen mit Regierungs- und Institutionenkunden. Programme dieser Art entwickeln sich weiter: Anforderungen ändern sich, das Design reift, Zeitpläne verschieben sich und Lieferanten sowie Kunden bitten um Anpassungen. Jede Änderung muss formell vorgeschlagen, bewertet, verhandelt und im Vertrag festgehalten werden, bevor sie ausgeführt und bezahlt werden kann.

Als Contract Manager sind Sie für den Änderungslebenszyklus Ihrer zugewiesenen Verträge verantwortlich. Sie treiben die Vertragsänderungsmitteilungen (CCNs) vom ersten Antrag bis zur Unterschrift voran, schützen die Position des Unternehmens in Bezug auf Umfang, Kosten und Zeitplan und halten die Vertragsbasis für das Programmteam genau.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Besitzen Sie den CCN-Lebenszyklus von Empfang oder Initiierung über Auswirkungen, Verhandlung, Genehmigung und formelle Ausgabe, mit klarer Verantwortung und Fristen für jeden offenen Punkt.
• Definieren Sie einen Prozess zur Identifizierung zusätzlicher Anstrengungen des Teams, die in eine CCN-Anfrage an den Kunden umgewandelt werden könnten, und alle Schritte bis zur CCN-Verhandlung und -Unterschrift.
• Verfolgen Sie offene CCNs mit den Vertragsbeauftragten der Kunden, Programmmanagern und internen Stakeholdern und eskalieren Sie Verzögerungen, die den Zeitplan oder den Cashflow gefährden.
• Koordinieren Sie Auswirkungen mit Ingenieurwesen, Qualität, Lieferkette und Finanzen, einschließlich technischer Reichweite, Kosten, Zeitplan, Risiken und Compliance-Effekten.
• Bereiten Sie Änderungsangebote vor und verhandeln Sie diese, einschließlich Preisbegründung, unterstützender Dokumentation und Änderungen der Bedingungen.
• Halten Sie die Vertragsbasis aufrecht, indem Sie jede genehmigte CCN im Vertragsregister festhalten und sicherstellen, dass Umfang, Preis, Meilensteine und Lieferungen die aktuelle vereinbarte Position widerspiegeln.
• Überwachen Sie Ansprüche und Mitteilungspflichten, einschließlich Fristen für die Einreichung von Änderungsanfragen und Ansprüchen gemäß dem Vertrag und den geltenden Beschaffungsregeln.
• Verwalten Sie das CCN-Register und die Berichterstattung, indem Sie regelmäßige Statusupdates zu offenen, ausstehenden und genehmigten Änderungen, Wert und Alterung an die Programmleitung bereitstellen.
• Unterstützen Sie die Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung, indem Sie sicherstellen, dass genehmigte Änderungen in den Abrechnungsmeilensteinen und Odoo- oder ERP-Aufzeichnungen berücksichtigt werden.
• Sicherstellen der Einhaltung der Vertragsbedingungen, der geltenden öffentlichen Beschaffungs- und Exportkontrollvorschriften sowie der internen Genehmigungs- und Delegationsrichtlinien.
• Vorbereitung auf Audits und Überprüfungen durch die Führung eines vollständigen, nachvollziehbaren Protokolls über Änderungsentscheidungen und Korrespondenz.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Im Rolle des Contract Managers sollten Sie idealerweise Folgendes mitbringen:

• 5+ Jahre Erfahrung im B2G-Bereich (Vertrieb, Beschaffung oder Vertragsmanagement), idealerweise in der Luft- und Raumfahrt, Raumfahrt- oder Verteidigungsindustrie.
• Ein Verständnis für komplexe Verträge mit Institutionen wie ESA, EU, Raumfahrtbehörden und die Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagen, die die Interessen des Unternehmens wahren und dem Kunden Mehrwert bieten.
• Starke Verhandlungs-, Präsentations- und Angebotsschreibfähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch oder Italienisch sind je nach Standort von großem Vorteil.
• Erfahrung entweder als Contract Manager in einem Raumfahrtunternehmen oder als Vertragsbeauftragter in einer Institution wie der ESA ist willkommen.

Warum Sie zu uns kommen sollten!

Was uns hier bei The Exploration Company besonders macht und warum wir denken, dass Sie gerne hier arbeiten werden, ist:

• Wir sind agil - wir treffen schnelle Entscheidungen, während wir unsere Ziele und Systeme im Auge behalten.
• Wir sind offen und kooperativ - wir sind transparent über Risiken und Hindernisse, damit wir zusammenarbeiten können, um sie zu überwinden.
• Wir haben viel Spaß - wir tanken unsere Energie auf, weil wir den Weltraum demokratisieren. Es ist eine wunderbare und seltene Gelegenheit, sind SIE bereit für die Herausforderung?

The Exploration Company ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus. Umzugsunterstützung wird für diejenigen angeboten, die bereit sind umzuziehen, einschließlich Visumsponsoring, wo dies zutrifft.

Alle Angebote hängen von der erfolgreichen Durchführung einer Hintergrundüberprüfung ab, die je nach Land, Rolle und Projekt, für das Sie sich beworben haben, unterliegt. Durch die Einreichung Ihrer Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass jedes Beschäftigungsangebot möglicherweise von der erfolgreichen Durchführung dieser Überprüfung abhängig ist. The Exploration Company arbeitet mit Zinc Work Limited mit Sitz im Vereinigten Königreich (Zinc) zusammen, einem Drittanbieter, um diesen Prozess so effizient und transparent wie möglich zu gestalten. Falls zutreffend, erhalten Sie nach Annahme Ihres Angebots eine E-Mail von Zinc mit einem Link zu einem sicheren Portal, in dem Sie die erforderlichen Informationen an Zinc übermitteln können.