Head of Operations

Hier bei The Exploration Company entwickeln, produzieren und betreiben wir Nyx, ein modulares und wiederverwendbares Raumfahrzeug, das letztendlich im Orbit betankt werden kann und Fracht - und potenziell Menschen auf lange Sicht - transportieren kann. Das Operations-Team sucht einen Head of Operations, der zuverlässige, skalierbare und effiziente Abläufe an allen Standorten der Exploration Company (München, Bordeaux, Torino, Houston und Teststandorte) verantwortet. In dieser Position berichten Sie an den COO und setzen die Strategie für unsere Gebäude und Arbeitsplätze um, treiben operative Prozesse zusammen mit Digital und Qualität (einschließlich EN9100) voran und stellen sicher, dass ESG-Berichterstattung und Nachhaltigkeit in unsere Betriebsabläufe integriert sind.

Sie werden nicht jeden Prozess selbst schreiben, aber Sie sind die Person, die die Stakeholder ausrichtet, Prioritäten und Standards festlegt und sicherstellt, dass Dinge implementiert und tatsächlich genutzt werden.

• Als zentraler Ansprechpartner für Operationsthemen mit Engineering, MAIT, HR, Digital und Finanzen fungieren.
• Langfristige Standort- und Gebäudestrategie besitzen: Kapazitätsplanung, Entscheidungen über Mieten vs. Kaufen/Bauen und Standortmasterpläne in Übereinstimmung mit dem Unternehmenswachstum definieren und aufrechterhalten.
• Standards für Büros, Labore, Integrationshallen und Testbereiche definieren und pflegen (Layoutprinzipien, Versorgungsbedarfe, Unterstützungsfunktionen, Annehmlichkeiten).
• Neue Standorte und Expansionsmöglichkeiten zusammen mit Finanzen, Recht und Geschäftsteams bewerten; Verhandlungen mit Vermietern und Partnern unterstützen.
• Das Betriebsmodell für das Standortmanagement an allen Standorten festlegen (Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen); sicherstellen, dass lokale Standortleiter effektiv arbeiten können.
• Standardarbeitsweisen für den Betrieb von Einrichtungen definieren und implementieren: Wartung, Reinigung, Empfang, Logistik und Bürodienste.
• Die OPEX/CAPEX-Budgets für Einrichtungen und Betriebsabläufe besitzen; Ausgaben an verschiedenen Standorten prognostizieren, verfolgen und herausfordern.
• Leitung großer standortübergreifender Projekte wie neue Standortstarts, große Umbauten oder Konsolidierungsbewegungen, vom Business Case bis zur Übergabe (einschließlich As-Built- und O&M-Dokumentation).
• Co-Leitung der Definition und Einführung von operation-relevanten Prozessen innerhalb des Managementsystems des Unternehmens („TEC OS“) zusammen mit Digital und Qualität.
• Die Umsetzung von EN9100 für alle operation-relevanten Prozesse (Einrichtungen, Logistik usw.) vorantreiben, ohne der Hauptautor jedes Verfahrens zu sein.
• Mit dem Digital-Team zusammenarbeiten, um Werkzeuge auszuwählen, zu implementieren und zu verbessern, die die Abläufe unterstützen.
• Sicherstellen, dass Prozesse einfach, dokumentiert, geschult und tatsächlich befolgt werden; Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen leiten, wenn Lücken auftreten.
• Die standortübergreifende Datensammlung für ESG/B-Corp-bezogene Berichterstattung (Energie, Wasser, Abfall, Recycling, Geschäftsreisen aus einer operationellen Perspektive) besitzen.
• Den Nachhaltigkeitsfahrplan für Gebäude und Betriebsabläufe entwickeln und pflegen (Energieeffizienz, erneuerbare Energien, Abfallreduzierung, Kreislaufwirtschaft, verantwortungsvolle Beschaffung).
• Mit Finanzen und Strategie zusammenarbeiten, um Nachhaltigkeit in Investitionsentscheidungen zu integrieren (z.B. CAPEX-Rechtfertigungen unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten und des CO2-Fußabdrucks).
• Mit HR und Kommunikation koordinieren, um Nachhaltigkeitsmaßnahmen im Unternehmen sichtbar und verständlich zu machen.

• 5+ Jahre Erfahrung in der Leitung von Abläufen, Einrichtungen oder Arbeitsplatzfunktionen in industriellen, luft- und raumfahrttechnischen oder vergleichbaren Hochtechnologieumgebungen.
• Nachweisliche Erfolge beim Aufbau und der Skalierung von Betriebsabläufen an mehreren Standorten (Büros, Labore, Integrationshallen und/oder Teststandorte).
• Starke Erfahrung in der Gestaltung und Einführung von standortübergreifenden Prozessen und Standards, idealerweise innerhalb eines ISO 9001/EN9100 oder ähnlichen Managementsystems.
• Vertrautheit mit digitalen Werkzeugen für den Betrieb (CMMS, Ticketing/Helpdesk, Raum-/Asset-Management, BI-Dashboards); sicher im Umgang mit Digital/IT bei Anforderungen und Implementierungen.
• Komfortabel in der Arbeit auf zwei Ebenen: strategisch (Standortfahrplan, Prozesslandschaft) und praktisch (Probleme lösen, Prozesse verfeinern, Daten analysieren).
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Koordination von Stakeholdern über Standorte und Länder hinweg.
• Sprachen: Englisch (berufliche Arbeitskenntnisse); Französisch oder Deutsch ist ein großer Vorteil.
• Führung: strukturiert, serviceorientiert und transparent; in der Lage, Prioritäten zu setzen, „nein“ zu sagen, wenn nötig, und Teams und Lieferanten zu hoher Leistung zu coachen.

Was uns hier bei The Exploration Company besonders macht und warum wir denken, dass Sie gerne bei uns arbeiten werden, ist: Wir sind agil - wir treffen schnelle Entscheidungen, während wir unsere Ziele und Systeme im Auge behalten. Wir sind offen und kollaborativ - wir sind transparent über Risiken und Hindernisse, damit wir zusammenarbeiten können, um sie zu überwinden. Wir haben viel Spaß - wir tanken unsere Energie auf, weil wir den Weltraum demokratisieren. Es ist eine wunderbare und seltene Gelegenheit, sind SIE bereit für die Herausforderung? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie Teil unserer Reise werden möchten. Bitte senden Sie jetzt Ihren Lebenslauf zur sofortigen Prüfung ein, und wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden. The Exploration Company ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus. Umzugsunterstützung wird für diejenigen angeboten, die bereit sind umzuziehen, einschließlich Visumsponsoring, wo dies zutrifft.