Workplace & Admin Manager*in (f/m/x) (Teilzeit)

Workplace & Admin Manager*in (f/m/x) (Teilzeit)

Die Rolle

• Du wirst für die Organisation und Verwaltung des täglichen Office-Managements verantwortlich sein.
• Du wirst sicherstellen, dass unsere Arbeitsumgebung funktional, einladend und gut ausgestattet ist.
• Du wirst den Kalender des C-Levels managen und verschiedene Assistenzaufgaben übernehmen.
• Du wirst eingehende Post und Briefe im Office prüfen und verwalten.
• Du wirst administrative Aufgaben und interne Prozesse optimieren und weiterentwickeln.
• Du wirst Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und Lieferanten sein.
• Du wirst Events und Teamaktivitäten koordinieren und unterstützen.
• Du bist zwischen 20-32 Stunden pro Woche verfügbar.

Dein Profil

• Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten, auch im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen.
• Affinität zu einer einladenden und gut strukturierten Arbeitsumgebung, um das Wohlbefinden des Teams zu fördern.

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