Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das AEP-Team bei der Verwaltung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Australian Epilepsy Project - führend in der neurologischen Forschung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und 17% Superannuation.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen im Gesundheitswesen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 94437 - 94437 € pro Jahr.
$87,139 bis $94,437 p.a. + bis zu 17% Superannuation
Fixe Anstellung bis zum 31. Dezember 2026
Flexible 0.6-1.0 FTE Regelungen möglich
Standort Heidelberg
Über uns
Das Australian Epilepsy Project (AEP) ist ein nationales Forschungsprogramm, das vom Medical Research Future Fund (MRFF) Frontiers Initiative finanziert wird und durch die Unterstützung von The Florey und anderen Institutionen ermöglicht wird. Unsere Mission ist es, die Epilepsieversorgung durch weltweit führende Diagnostik zu transformieren und die nächste Welle der Gesundheitsinnovation mit Hilfe von Big Data, maschinellem Lernen und Unternehmertum voranzutreiben.
Über die Rolle
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Executive Assistant, die außergewöhnliche Unterstützung für den Chief Investigator und das Executive Team des AEP bietet. Dies ist eine Gelegenheit, im Zentrum einer national bedeutenden Gesundheitsinitiative zu arbeiten und bahnbrechende Forschung und Innovation voranzutreiben. Sie berichten an den Chief Investigator des AEP und verwalten die exekutive Verwaltung, koordinieren Kommunikation und Meetings, unterstützen Governance-Aktivitäten und tragen dazu bei, den reibungslosen Betrieb einer dynamischen und wachsenden Organisation sicherzustellen.
Diese flexible Rolle ist von 0.6 bis 1.0 FTE verfügbar und könnte für jemanden geeignet sein, der eine Anstellung während der Schulzeiten sucht. Die Position ist hauptsächlich im Melbourne Brain Centre in Heidelberg angesiedelt, mit hybrider Flexibilität nach Vereinbarung.
Was Sie tun werden:
- Verwalten von Terminen, Besprechungen und konkurrierenden exekutiven Prioritäten
- Koordinieren von Meetings, Agenden, Briefing-Dokumenten, Protokollen und Maßnahmen
- Als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder fungieren
- Professionelle Korrespondenz, Berichte und Präsentationen entwerfen
- Unterstützen von Beratungs- und Exekutivmeetings
- Reisen, Konferenzen und Stakeholder-Events organisieren
- Aufzeichnungen, Datenbanken und Verwaltungssysteme pflegen
- Bei der Projektkoordination helfen und wichtige Ergebnisse verfolgen
Über Sie
Sie sind eine professionelle und detailorientierte Executive Assistant, die es genießt, starke Beziehungen aufzubauen und Führungskräfte dabei zu unterstützen, ihr Bestes zu geben.
Erforderlich:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Leitungsteams
- Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Engagement
- Die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
Wünschenswert:
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Forschung, an Universitäten oder in medizinischen Umgebungen
- Erfahrung in der Unterstützung strategischer Projekte
- Eine Qualifikation in Wissenschaft, Gesundheit oder einem verwandten Bereich
Wie man sich bewirbt
Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Rolle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich bitte mit einem Anschreiben, in dem Sie Ihr Interesse und Ihre Erfahrung darlegen, sowie Ihrem Lebenslauf. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, auf die Kriterien in der Positionsbeschreibung zu antworten. Bewerbungen schließen am 7. August 2026. Visa-Sponsoring ist für diese Position nicht verfügbar. Diese Rolle erfordert aktuelle gültige Arbeitsrechte für Australien. Der bevorzugte Bewerber für diese Stelle wird gebeten, einer polizeilichen Überprüfung zuzustimmen.
Warum Sie zu uns kommen sollten:
- Teil eines zielgerichteten Teams sein, das einen greifbaren Einfluss hat.
- In einer kollaborativen Umgebung arbeiten, die Innovation und Inklusivität schätzt.
- Mit führenden Forschern, Klinikern und Innovatoren zusammenarbeiten.
Arbeiten bei Florey: Das Australian Epilepsy Project wird durch die kombinierte Unterstützung von The Florey und anderen Institutionen ermöglicht. Mit einer 50-jährigen Geschichte ist Florey das größte Gehirnforschungszentrum auf der Südhalbkugel, mit Forscherteams, die sich der Wissensbildung über eine Reihe neurologischer und psychiatrischer Erkrankungen widmen. Wir haben ein tiefes Engagement für Vielfalt und schaffen eine inklusive Arbeitsplatzkultur, in der unsere Mitarbeiter gedeihen können und unsere außergewöhnlichen Mitarbeiter unterstützen, um einen positiven Einfluss auf die lokale und globale Forschungsgemeinschaft auszuüben.
Für Anfragen wenden Sie sich bitte an unser People and Culture Team unter employment@florey.edu.au.
Executive Assistant - Australian Epilepsy Project Arbeitgeber: The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health
Das Florey ist eines der führenden Forschungsinstitute Australiens, das sich der Verbesserung der Lebensqualität von Schlaganfallüberlebenden widmet. Hier erwartet Sie eine positive und inklusive Arbeitskultur, die Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, direkt mit führenden Kliniken und Forschern zusammenzuarbeiten. Mit einem tiefen Engagement für Vielfalt und einer inspirierenden Umgebung können Sie einen bedeutenden Beitrag zur Neurowissenschaft und zur Verbesserung der Patientenversorgung leisten.
Kontaktdaten:
The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant - Australian Epilepsy Project erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Australian Epilepsy Project mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Florey Institute of Neuroscience and Mental Health vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
