Receptionist - MBC Heidelberg

Vollzeit, befristet für 12 Monate $75,139 bis $86,313 pro Jahr, Vollzeitäquivalent + bis zu 17% Superannuation und Gehaltsverpackungsoptionen. Standort Heidelberg

Über die Rolle

Wir suchen einen professionellen und kundenorientierten Empfangsmitarbeiter, der unser Team am Melbourne Brain Centre (Austin-Campus) verstärkt. Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort, in der Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Studenten und Besucher sind und einen hohen Standard an Empfangsservice bieten sowie administrative und infrastrukturelle Unterstützung leisten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang & Empfang

• Besucher willkommen heißen und unterstützen, um eine positive und professionelle Erfahrung sicherzustellen
• Telefon-, E-Mail- und persönliche Anfragen beantworten
• Besuchersysteme verwalten und Probleme beheben
• Lieferungen, Kurierdienste und Postverteilung koordinieren
• Ressourcen, Verzeichnisse und Kommunikationsmaterialien am Empfang pflegen
• Raumbuchungen, Parkzugang und allgemeine Anfragen unterstützen
• Administrative Unterstützung in der gesamten Organisation bieten

• Unterstützung der Einrichtungen

• Bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen, Audits und der Wartung gemeinsamer Bereiche helfen
• Reinigungsstandards unterstützen und mit Auftragnehmern kommunizieren
• Lagerräume und Bestandsverfolgung verwalten
• Administrative Unterstützung für den Betrieb der Einrichtungen leisten
• Bei Anfragen zu Zugangskarten und Gebäudezugang helfen

• Betriebs- & Sicherheitsunterstützung

• Gebäudekommunikation und -ankündigungen unterstützen
• Bei Notfallverfahren (z.B. Evakuierungsunterstützung) helfen
• Die Einhaltung der OH&S-Richtlinien sicherstellen und zu einem sicheren Arbeitsplatz beitragen

Über Sie

Wesentliche Fähigkeiten & Erfahrungen:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer Empfangs- oder kundenorientierten Rolle
• Starker Fokus auf Kundenservice und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Lernbereitschaft für neue Systeme
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen

Wünschenswert:

• Erfahrung in einem Gesundheits-, Forschungs- oder medizinischen Umfeld
• Vertrautheit mit Telefonanlagen

Persönliche Eigenschaften:

• Freundliches, zugängliches und professionelles Auftreten
• Starke zwischenmenschliche und problemlösende Fähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zeitmanagement

So bewerben Sie sich

Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Rolle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich bitte mit einem Anschreiben, in dem Sie Ihr Interesse und Ihre Erfahrungen darlegen, sowie Ihrem Lebenslauf. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, auf die Kriterien in der Positionsbeschreibung zu antworten. Die Bewerbungsfrist endet am Sonntag, den 31. Mai 2026. Visa-Sponsoring ist für diese Position nicht verfügbar. Diese Rolle erfordert aktuelle gültige Arbeitsrechte für Australien. Der bevorzugte Bewerber für diese Stelle wird gebeten, einer polizeilichen Überprüfung zuzustimmen.

Warum bei uns arbeiten?

• Arbeiten Sie in einer angesehenen Forschungseinrichtung, die einen echten Unterschied in den Gesundheitsergebnissen macht
• Unterstützende, kollaborative und inklusive Teamkultur
• Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung in der Gehaltsabrechnung
• Eine sinnvolle Rolle, die zur Innovation und Exzellenz im Institut beiträgt

Arbeiten am Florey: Mit einer 50-jährigen Geschichte ist das Florey das größte Gehirnforschungszentrum der Südhalbkugel, mit Forscherteams, die sich der Wissensvermittlung über eine Vielzahl neurologischer und psychiatrischer Erkrankungen widmen. Erfahren Sie mehr über unsere Forschungswirkung. Unser Ruf für innovative Forschung und unsere Position als führendes Gehirnforschungsinstitut der Südhalbkugel ziehen die Besten und Klügsten an. Verbunden durch unsere gemeinsame Mission, Leben durch Gehirn- und psychische Gesundheitsforschung zu verbessern, bietet das Florey einen dynamischen und inspirierenden Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Karriere entwickeln können. Wir haben ein tiefes Engagement für Vielfalt und schaffen eine inklusive Arbeitsplatzkultur, in der unsere Mitarbeiter gedeihen und exzellente Leistungen erbringen können, und unterstützen unsere außergewöhnlichen Mitarbeiter dabei, einen positiven Einfluss auf die lokale und globale Forschungscommunity auszuüben. Erfahren Sie hier mehr über die Arbeit am Florey. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Team für Personal und Kultur unter employment@florey.edu.au.