Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung der täglichen Abläufe in der Rooms Division.
- Unternehmen: The Fontenay – Hamburgs exklusives Luxushotel mit einem außergewöhnlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Verpflegung, Mitarbeiter-App und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Trainingsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents stärken den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luxushotellerie in einem dynamischen, kreativen Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Luxushotellerie und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere im The Fontenay – Hamburgs exklusivem Luxushotel! Als Rooms Coordinator sind Sie die Brücke zwischen den Rooms-Teams und gestalten aktiv die Zukunft der Rooms Division zusammen mit dem EAM Rooms und den jeweiligen Abteilungsleitern. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor- und hinter den Kulissen: Von Erstellung von Zeitplänen und Quality Standards bis hin zu Berichterstattung bieten Sie operative und administrative Unterstützung für alle Bereiche.
Im The Fontenay Hamburg erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines außergewöhnlichen Teams in einem der modernsten 5-Sterne-Superior Hotels Deutschlands. Wir legen großen Wert auf ein Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Teamgeist und persönlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Im The Fontenay Hamburg haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente einzubringen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Luxushotellerie zu setzen. Wenn Sie Freude daran haben, erstklassigen Service zu bieten und in einem dynamischen, kreativen Team zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft – werden Sie Teil des The Fontenay Hamburg!
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung der täglichen Abläufe in der Rooms Division
- Unterstützung des täglichen Betriebs in allen Bereichen bei administrativen und operativen Aufgaben
- Führung von klarer Kommunikation zwischen den Bereichen und Unterstützung bei der Koordination
- In dieser zentralen Position unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf und die Koordination zwischen Front Office, Guest Relation, Reservierung, Revenue und in dem gesamten Rooms Bereich
- Assistenz des Executive Assistant Manager, unterstützt den EAM Rooms bei Projekten und Aufgaben, die gewährleisten, dass der Service im Haus den Anforderungen der Gäste und Partner entspricht
- Unterstützung und Zuarbeit bei strategischen Themen
- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für internationale Gäste
- Check in & Check out sowie Unterstützung des Front Office bei administrativen Aufgaben
- Kontrolle, Bearbeitung und Überwachung aller Reservierungen und Anreisen
- Quality Management: Sicherstellung und Förderung der hohen Qualitätsstandards unseres Hauses
Profil:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Luxushotellerie
- Eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Natürliche Freundlichkeit, souveränes Auftreten
- Leidenschaftlicher Gastgeber mit ausgezeichneten Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Sicherheit bietet
- Eine moderne, elektronische Arbeitszeiterfassung zur transparenten Dokumentation der Arbeitsstunden
- Mitarbeiter-App zur bequemen Einsicht des Dienstplanes und für die Urlaubsplanung
- Kostenfreie Verpflegung in unserem erstklassigen Mitarbeiterrestaurant mit einer einladenden Außenterrasse
- Eine jährliche Sonderzahlung als zusätzliche finanzielle Anerkennung
- Für jeden etwas dabei - der Pluxee Benefits Pass: Ab dem vierten Beschäftigungsmonat erhalten Sie monatlich bis zu 40 €, abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
- Ein besonderes Erlebnis während der Probezeit: Eine kostenlose Übernachtung mit Begleitperson, inklusive Abendessen im Parkview Restaurant und Frühstück (Experience Stay)
- Bereits jetzt an die Zukunft denken mit der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen: neben dem gesetzlichen Zuschuss gewähren wir einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss von 20 €
- Immer gut unterwegs sein mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket: Ab Ihrem Eintritt zahlen Sie einen Eigenanteil von 31 €
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und für Abwechslung sorgen
- Attraktive Rabatte in unseren Gastronomiebereichen: 50 % im Parkview Restaurant und der Fontenay Bar sowie 25 % im Lakeside Restaurant
- Sie kennen jemand, der hervorragend zu uns passen würde? Dann nutzen Sie die „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie: Insgesamt 1.000 € (500 € bei Eintritt und weitere 500 € nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit)
- Exklusive Staff Rates für Übernachtungen im The Fontenay, inklusive Frühstück
- Family & Friends Raten für das The Fontenay Hamburg, ebenfalls inklusive Frühstück
- Vergünstigte Übernachtungsraten bei den Fair Job Hotels und den The Leading Hotels of the World für all diejenigen, welche gern verreisen
- Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen
- Fünf bezahlte Kind-Krank-Tage pro Jahr und Kind, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit zu reduzieren (Teilzeit), auch in Führungspositionen
- Arbeiten in einem luxuriösen, modernen und privat geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum, direkt an der Alster in zentraler Lage
- Flexible Trainingsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern
Rooms Coordinator (all genders)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: The Fontenay Hamburg
Das The Fontenay in Hamburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine transparente Arbeitszeiterfassung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem der besten Luxushotels Deutschlands. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Team, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert, sowie zahlreiche Benefits wie kostenfreie Verpflegung, attraktive Rabatte und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken. Genießen Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen viel Gestaltungsspielraum und exklusive Mitarbeiterangebote direkt an der Alster bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rooms Coordinator (all genders)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Rooms Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luxushotellerie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das The Fontenay und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rooms Coordinator (all genders)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserem Teamgeist passen.
Mach es klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und warum du der perfekte Fit für uns bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Luxushotellerie. Zeige auf, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Fontenay Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das The Fontenay verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Philosophie des Hotels und informiere dich über aktuelle Angebote oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rooms Coordinator unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen aktuell in der Rooms Division bestehen. So zeigst du, dass du aktiv an der Zukunft des Hotels mitarbeiten möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind besonders wichtig in der Luxushotellerie. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das wird dir helfen, die Interviewer zu überzeugen.
