Personal Assistant & Butler Services (all genders), The Fontenay

Personal Assistant & Butler Services (all genders), The Fontenay

Hamburg Vollzeit 31500 - 38500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Alltag unserer anspruchsvollen Gäste mit Stil und Professionalität.
  • Unternehmen: Werde Teil des exklusiven The Fontenay, Hamburgs modernstem Luxushotel.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Verpflegung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem luxuriösen Umfeld direkt an der Alster.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem kreativen und dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant oder Butler, Organisationstalent und Diskretion.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.

Starten Sie Ihre Karriere im The Fontenay - Hamburgs exklusivem Luxushotel!

Im The Fontenay Hamburg erwartet Sie mehr als nur ein

Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines außergewöhnlichen Teams in einem der modernsten 5-Sterne-Superior Hotels Deutschlands.

Hier erleben Sie täglich, wie höchste Ansprüche an Design, Gastfreundschaft und Service zu unvergesslichen Erlebnissen für unsere Gäste werden.

In unserem eleganten Haus direkt an der Außenalster arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld mit großzügigen, lichtdurchfluteten Räumen, einem exklusiven Spa und kulinarischen Highlights - vom mit zwei Michelin-Sternen ausgezeichneten Restaurant bis zur stilvollen Bar mit atemberaubendem Blick über Hamburg.

Wir legen großen Wert auf ein Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Teamgeist und persönlicher Weiterentwicklung geprägt ist.

Im The Fontenay Hamburg haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente einzubringen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Luxushotellerie zu setzen.

Wenn Sie Freude daran haben, erstklassigen Service zu bieten und in einem dynamischen, kreativen Team zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft - werden Sie Teil des The Fontenay Hamburg!

Für unsere internationalen, luxusreisenden und anspruchsvolle Gäste suchen wir einen professionellen, diskreten und vorausschauenden Personal Assistant mit Butler- und ausgeprägter Servicekompetenz (all genders).

In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie die Organisation und Koordination des privaten und geschäftlichen Tagesablaufs und sorgen dafür, dass sämtliche organisatorischen und persönlichen Angelegenheiten zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

  • Ihre Aufgaben
  • Professionelles Kalender-, Termin- und Zeitmanagement
  • Organisation und Koordination des privaten und geschäftlichen Tagesablaufs
  • Planung und Organisation von Geschäfts- und Privatreisen
  • Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Einladungen und privaten Terminen
  • Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen To-dos
  • Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten und kurzfristig anfallenden Aufgaben
  • Erledigung und Koordination persönlicher und administrativer Angelegenheiten
  • Organisation und Betreuung privater Veranstaltungen und besonderer Anlässe
  • Unterstützung bei Einkäufen, Besorgungen und ausgewählten persönlichen Erledigungen
  • Vorausschauendes Erkennen von Anforderungen und selbstständiges Handeln im Sinne der Gäste
  • Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen und besonderen Wünschen
  • Kommunikation & Dienstleisterkoordination
  • Professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern, Hotels, Restaurants, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Ihr Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Butler, Private Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine ausgesprochen vorausschauende Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität
  • Sehr gepflegtes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicheres und souveränes Verhalten in unterschiedlichen gesellschaftlichen und geschäftlichen Situationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher und situationsgerecht einzuschätzen
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Tagesabläufe einzustellen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches, höfliches Auftreten
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten flexibel zu unterstützen
  • Sie verstehen sich als vertrauensvolle, diskrete und vorausschauende Unterstützung, die Aufgaben nicht nur entgegennimmt, sondern selbstständig erkennt, organisiert und zuverlässig zum Abschluss bringt.
  • Ein ausgeprägtes Serviceverständnis, natürliche Umgangsformen, Loyalität sowie absolute Vertraulichkeit sind für diese Position unerlässlich.
  • Unsere Benefits
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Sicherheit bietet.
  • Eine moderne, elektronische Arbeitszeiterfassung zur transparenten Dokumentation der Arbeitsstunden.
  • Kostenfreie Verpflegung in unserem erstklassigen Mitarbeiterrestaurant mit einer einladenden Außenterrasse.
  • Eine jährliche Sonderzahlung als zusätzliche finanzielle Anerkennung.
  • Für jeden etwas dabei - der Pluxee Benefits Pass: Ab dem vierten Beschäftigungsmonat erhalten Sie monatlich bis zu 40 EUR, abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit.
  • Ein besonderes Erlebnis während der Probezeit: Eine kostenlose Übernachtung mit Begleitperson, inklusive Abendessen im Parkview Restaurant und Frühstück (Experience Stay).
  • Bereits jetzt an die Zukunft denken mit der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame

Leistungen: Ab dem vierten Beschäftigungsmonat gewähren wir einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss von 20 EUR.

  • Immer gut unterwegs sein mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket: Ab Ihrem Eintritt zahlen Sie lediglich einen Eigenanteil von 31 EUR.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und für Abwechslung sorgen.
  • Attraktive Rabatte in unseren Gastronomiebereichen: 50 % im Parkview Restaurant und der Fontenay Bar sowie 25 % im Lakeside Restaurant.

• Sie kennen jemanden, der hervorragend zu uns passen würde?

Dann nutzen Sie die ,, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Prämie: Insgesamt 1.000 EUR (500 EUR bei Eintritt und weitere 500 EUR nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit).

  • Exklusive Staff Rates für Übernachtungen im The Fontenay, inklusive Frühstück.
  • Family & Friends Raten für das The Fontenay Hamburg, ebenfalls inklusive Frühstück.
  • Vergünstigte Übernachtungsraten bei den Fair Job Hotels und den The Leading Hotels of the World für all diejenigen, welche gern verreisen Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen.
  • Fünf bezahlte Kind-Krank-Tage pro Jahr und Kind, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren.
  • Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit zu reduzieren (Teilzeit), auch in Führungspositionen.
  • Arbeiten in einem luxuriösen, modernen und privat geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum, direkt an der Alster in zentraler Lage.
  • Flexible Trainingsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern.

Wenn Sie Hamburg lieben und Sie mehr über unser Team, unsere Werte und Ziele erfahren möchten, können Sie sich jederzeit gerne unter der Telefonnummer 040 - 605 6 605 - 811 oder karriere@thefontenay. de mit uns in Verbindung setzen.

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Personal Assistant & Butler Services (all genders), The Fontenay Arbeitgeber: THE FONTENAY

Als Personalkoch (all genders) im Mitarbeitendenrestaurant Fonty tragen Sie nicht nur zur täglichen Verpflegung unseres Teams bei, sondern profitieren auch von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung direkt an der Alster. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während zahlreiche Benefits wie kostenfreie Verpflegung, attraktive Rabatte und regelmäßige Mitarbeiterevents das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kochkünste in einem luxuriösen, privat geführten Hotel einzubringen und gleichzeitig Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten.

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Kontaktdaten:

THE FONTENAY Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant & Butler Services (all genders), The Fontenay erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei THE FONTENAY interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant & Butler Services (all genders), The Fontenay mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kalender- und Zeitmanagement
Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Diskretion
Loyalität
Integrität
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge THE FONTENAY damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei THE FONTENAY gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von THE FONTENAY genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von THE FONTENAY!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE FONTENAY vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von THE FONTENAY zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit THE FONTENAY ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.