Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Buchhaltungsteam und manage Rechnungen sowie Finanzberichte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Gesundheits- und Pharmasektor mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
GENERAL INFORMATION:
- Position: Business Administration Specialist (m/f/x)
- Type of employment: Full-time or part-time
- Starting: at the next possible date
YOUR NEW HABITAT:
THE FORCE builds companies for companies in the healthcare and pharmaceutical sector. We encourage work in flexible surroundings and as a diverse group when it comes to gender, nationality, religion, and ways of working. This unique culture is aimed at integrating employees and partners seamlessly into one organisation. Likewise, this organization shall easily adapt to customer organisations. Our unique way of operation will release THE FORCE to solve customer problems in a fast, effective, and efficient manner.
PEOPLE ARE OUR STRENGTH:
In all of this, people are and will be at the center of our attention, and the most valuable asset we have: People are our strength. They make us THE FORCE. For you, this means you are flexible in your working hours, your location, and your work itself. You will also have a big say in what exactly you and we are aiming for. But above all, we are interested in you as a person and focus on your specific talents. We are looking for that certain something – and will give it to you in return.
THE MARCH YOU’LL GO ON:
- Sie stellen sicher, dass das Buchhaltungsteam nicht kollidiert und übernehmen:
- Unterstützung bei der Überprüfung, Kontenzuordnung und Buchung von Rechnungen für Forderungen und Verbindlichkeiten
- Unterstützung bei der Verwaltung der Anlagen- und Bankbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten
- Abstimmung und Klärung von Lieferanten-, Kundenkonten und Hauptbuchkonten
- Überwachung von Konten und eingehenden Zahlungen
- Bearbeitung und Überwachung von Zahlungstransaktionen oder Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
WAS UNS NICHT KALT LÄSST:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Finanzen und Buchhaltung, Steuern, Buchführung oder Wirtschaft bereitet Sie darauf vor, jedem Sturm zu trotzen.
- Erste Jahre Berufserfahrung in Finanzen und Buchhaltung oder Buchführung ermöglichen es Ihnen, direkt in Ihre neuen Aufgaben einzutauchen.
- Idealerweise betreten Sie kein Neuland, wenn es um die Arbeit mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware geht.
- Ihre Neugier, Ihre Lernfähigkeit und Ihre Teamarbeit halten Sie im Alltag über Wasser.
- Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten, starken Problemlösungsfähigkeiten und Ihrem verantwortungsbewussten, unabhängigen und proaktiven Arbeitsstil stellen Sie sicher, dass alltägliche Buchhaltungsaufgaben und enge Fristen nicht zu Problemen werden.
- Dank Ihrer Deutsch- und Englischkenntnisse schwimmen Sie nicht, wenn Sie sowohl mündlich als auch schriftlich in beiden Sprachen kommunizieren.
- Zahlen und Sie sind auf derselben Wellenlänge, unterstützt durch Ihre starken analytischen Fähigkeiten.
- Sie können problemlos mit MS Office arbeiten.
SIND SIE BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT AUF IHRER REISE? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular. Bewerben Sie sich jetzt!
Business Administration Specialist Arbeitgeber: The Force
Kontaktperson:
The Force HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Administration Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, dass du ein echter Teamplayer bist, der zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Lass sie wissen, warum du genau dort arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Administration Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach dem gewissen Etwas in deiner Persönlichkeit, also lass es durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als Business Administration Specialist reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen haben, die wir brauchen, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Website. So geht's am schnellsten und einfachsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Force vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. THE FORCE legt großen Wert auf Flexibilität und Teamarbeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dich in ein diverses Team integrieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da Zahlen und Analysen eine zentrale Rolle in dieser Position spielen, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern.