Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, begrüße Besucher und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Renommierte Vermögensverwaltung mit dynamischem Team in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Introduction The Forum Finance Group SA, a wealth management company based in Switzerland, is looking for a motivated and organised Receptionist / Administrative Assistant to join our dynamic team.
This versatile position is ideal for a proactive person with excellent organisational and communication skills and a keen sense of hospitality.
Responsibilities
Manage routine administrative tasks such as handling telephone calls, welcoming visitors, preparing administrative documents, managing mail, and overseeing the office supplies.
Qualifications Previous experience as a receptionist or administrative assistant in a similar environment (finance, legal, multinational...) is an advantage.
Excellent oral and written communication skills in French and English; proficiency in Spanish is a plus.
Ability to manage multiple tasks simultaneously with rigour and organisation.
Ability to manage priorities and deadlines.
Proficiency in IT tools, particularly Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams and Canva.
Professional attitude, discretion and customer service orientation.
Ability to work independently and as part of a team.
Swiss nationality or valid work permit.
Benefits A stimulating and professional working environment within a renowned company.
A permanent contract.
Attractive and competitive working conditions.
Central and easily accessible location.
Application Information To apply, please send your CV with a photo accompanied by a short cover letter.
NB.
We will only respond to applications sent via the Job Up platform and matching the sought profile.
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Receptionist Administrative Assistant Arbeitgeber: The Forum Finance Group SA
Die Forum Finance Group SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem zentralen Standort in der Schweiz profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Finanzbranche. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
The Forum Finance Group SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist Administrative Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie The Forum Finance Group SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei The Forum Finance Group SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei The Forum Finance Group SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von The Forum Finance Group SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an The Forum Finance Group SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Forum Finance Group SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der The Forum Finance Group SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
