Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, begrüße Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Vermögensverwaltungsgesellschaft in der Schweiz mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, unbefristeter Vertrag und zentrale Lage.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für proaktive und organisierte Persönlichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in ähnlicher Position, gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Réceptionniste Assistant(e) Administratif(ve)
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Introduction The Forum Finance Group SA, une société de gestion de patrimoine basée en Suisse, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Ce poste polyvalent est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences en organisation, en communication et avec un sens aigu de l'accueil.
Responsabilités Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs, la gestion du courrier, la gestion de l’économat.
Qualifications Expérience préalable en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un environnement similaire (finance, légal, Mutinationale...) est un atout.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais; la maîtrise de l'espagnol est un plus.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
Capacité à gérer les priorités et les délais Maîtrise des outils informatiques particulièrement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams et Canva.
Attitude professionnelle, discrétion et sens du service client.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Nationalité suisse ou permis de travail valide Avantages Un environnement de travail stimulant et professionnel au sein d'une entreprise renommée.
Un contrat à durée indéterminée Conditions de travail attractives et compétitives.
Localisation centrale et facilement accessible.
Informations pour postuler Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation.
NB. xveqito Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme Job Up et correspondant au profil recherché. jid871155bait jit0832ait jpiy26ait
Réceptionniste Assistant Administratif Arbeitgeber: The Forum Finance Group SA
Die Forum Finance Group SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem zentralen Standort in der Schweiz profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Finanzbranche. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
The Forum Finance Group SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Réceptionniste Assistant Administratif erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei The Forum Finance Group SA suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei The Forum Finance Group SA im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Forum Finance Group SA vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über The Forum Finance Group SA und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
